Guide utilisateur
Batiprix Web Chiffrage

1. Introduction

Merci d’avoir choisi Batiprix Web comme solution d’estimation et de chiffrage de vos travaux. 

Ce manuel est destiné aux utilisateurs de la version 6.0.1.2081 de Batiprix Web. Il s’adresse en particulier aux artisans et aux entreprises de travaux. 

La navigation sur Batiprix Web est optimisée sur ordinateur, tablette et téléphone avec une connexion internet. Les navigateurs recommandés sont Google Chrome et Mozilla Firefox. 

Que souhaitez-vous apprendre ? 

• Découvrir l’interface de Batiprix Web
  ☞ 2 Présentation de l’interface 
• Comment personnaliser mes prix de vente
  ☞ 3.1 Personnalisation des paramètres 
• Comment gérer les utilisateurs
  ☞ 3.2 Gestion des utilisateurs 
• Comment consulter un prix
  ☞ 4.2 Consulter un prix 
• Comment gérer mon compte et mon abonnement
  ☞ 5 Gestion du compte et de l’abonnement 
• En savoir davantage sur Batiprix
  ☞ 6.1 Qu’est-ce que Batiprix ? 
• Découvrir les autres solutions Batiprix disponibles
  ☞ 6.1.4 Les solutions s’adaptant à vos besoins 

2. Présentation de l’interface 

2.1 Connexion 

Pour accéder au logiciel Batiprix Web, rendez-vous à cette adresse : https://web.batiprix.com/. 

Dès le paiement de votre commande, vous recevez un email contenant l’adresse du site, votre identifiant et un lien sécurisé permettant de personnaliser votre mot de passe. 

⚠️ Vous devez modifier le mot de passe sous un délai de 72 heures pour des questions de sécurité. Au-delà de ce délai, cliquez sur le lien J’ai oublié mon mot de passe pour en recevoir un nouveau.

Si vous disposez d’un compte multi-utilisateur, l’administrateur du compte crée les utilisateurs rattachés. Ces derniers reçoivent alors automatiquement le message de bienvenue contenant les informations de connexion. 

ℹ️ Si vous avez perdu ou oublié votre identifiant ou votre mot de passe, cliquez sur :
• J’ai oublié mon identifiant : après avoir renseigné votre adresse email, vous recevrez un message contenant votre identifiant.
• J’ai oublié mon mot de passe : après avoir renseigné votre identifiant, vous recevrez un message contenant un lien vous permettant des réinitialiser votre mot de passe. Attention, ce lien ne reste valide que pendant 24 heures.

Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter à l’interface de Batiprix Web, vous pouvez contacter notre Service client. 

2.2. Principaux éléments de l’interface

ℹ️ L’interface décrite ci-dessous est celle de la version pour ordinateur. La présentation diffère quelque peu sur tablette ou smartphone. Toutefois, les fonctionnalités restent identiques.

Lorsque vous avez saisi votre identifiant et votre mot de passe, vous arrivez sur la page d’accueil de Batiprix Web.
En partant du coin supérieur gauche, l’interface comporte les éléments suivants :
• un menu principal en marge de gauche (cadre rouge) ;
• un menu de recherche d’ouvrages en haut de la page (cadre bleu) ;
• une partie centrale dont la vue évolue en fonction des sélections dans les menus (cadre rose) ;
• un pied de page avec notamment les questions fréquentes et le lien vers l’eboutique Batiprix (cadre vert).

ℹ️ Cliquez sur le numéro de section dans le visuel ci-dessous pour accéder directement au détail des fonctionnalités correspondantes.

2.3. Menu principal

Le menu principal en marge de gauche contient les fonctions principales de la solution Batiprix Web – Offre Chiffrage. De haut en bas, il comporte les éléments suivants : 

• le bouton avec la double flèche en haut du menu permet de développer ou de réduire le menu principal ; 
• la fonction Ma bibliothèque sert à gérer les ouvrages et macroouvrages que vous créez
  ☞ 4.3 Gérer votre bibliothèque ; 
• les fonctions Clients, Marchés/Projets et Chiffrages (uniquement disponibles si vous avez choisi l’offre Chiffrage) servent à gérer vos clients et créer des projets et des chiffrages
  ☞ 4.5 Gérer vos clients,
  ☞ 4.6.1 Créer un marché/projet,
  ☞ 4.7 Réaliser un chiffrage ; 
• les favoris servent à accéder rapidement aux ouvrages et macroouvrages que vous utilisez souvent 
  ☞ 4.10.3 Ajouter un favori ; 
• les paramètres servent à personnaliser les prix de vente 
  ☞ 3.1.1 Exploiter vos paramètres ; 
• l’aide en ligne vous permet de trouver rapidement des réponses à vos questions concernant l’utilisation de Batiprix Web ☞ 4.10.10 Ajouter un favori dans un chiffrage
  À partir de la page Mes ouvrages favoris ou Mes macro-ouvrages favoris ou à partir d’une page de résultats de recherche, pour ajouter un favori à un chiffrage, procédez comme suit : 

  Cliquez sur le bouton [+] à droite du favori que vous souhaitez ajouter à un chiffrage. La boîte de dialogue Ajouter l’ouvrage s’affiche. 

Sélectionnez le chiffrage dans lequel vous souhaitez ajouter votre ouvrage favori.

Si le chiffrage n’est pas encore créé, cliquez sur le bouton « Créer un chiffrage ».

Après avoir sélectionné votre chiffrage, si ce dernier possède des sections, une fenêtre Sections s’affiche. Sélectionnez la section dans laquelle vous souhaitez ajouter l’ouvrage.

Puis cliquez :

• Soit sur Ajouter au chiffrage si vous souhaitez juste ajouter l’ouvrage au chiffrage et rester sur la page des favoris.
• Soit sur Ajouter et aller au chiffrage si vous souhaitez ajouter l’ouvrage au chiffrage et accéder au chiffrage.

• Obtenir de l’aide;
• la gestion du compte sert à gérer les utilisateurs et votre abonnement
  ☞ 3.2 Gestion des utilisateurs et
  ☞ 5 Gestion du compte et de l’abonnement ;
  et vous permet de vous déconnecter du logiciel.

Lorsque vous cliquez sur une icône, le menu est développé et un sous-menu
s’affiche. Lorsque vous cliquez sur une option du sous-menu, la page
correspondante s’affiche et le menu est à nouveau réduit.

Si vous souhaitez que le menu reste développé lorsque vous sélectionnez une
option de sous-menu, cliquez sur le bouton avec les deux flèches vers la droite
situé en haut du menu.

Les fonctions associées aux icônes du menu principal sont décrites dans les sections qui suivent. Vous pouvez cliquer sur les numéros de section dans le graphique ci-dessus pour y accéder directement.

Lorsque le sous-menu est ouvert et qu’une option de sous-menu est sélectionnée, celle-ci est mise en évidence par des caractères de couleur verte dans la liste des options du sous-menu. Par exemple, dans la capture d’écran ci-dessous, l’option Ma bibliothèque est sélectionnée et mise en évidence :

2.4. Menu de recherche d’ouvrages

Le menu de recherche d’ouvrages situé dans la partie supérieure horizontale de la
page sert à retrouver aisément et rapidement les ouvrages et les macro-ouvrages
dont vous avez besoin. De gauche à droite, il comporte les éléments suivants :

• le logo dans la partie gauche pour revenir à la page d’accueil à partir de
n’importe quelle page du site ;
• un champ de recherche par mot-clé ou par code Batiprix avec un bouton
loupe pour lancer la recherche ;
• un bouton de recherche parcourir la nomenclature.

2.4.1. Champ de recherche

Le champ de recherche sert à saisir un mot-clé ou un code Batiprix pour retrouver rapidement les ouvrages ou macro-ouvrages correspondant à la saisie. Une fois le mot-clé ou au minimum les quatre premiers chiffres du code saisis, appuyez sur
Entrée ou cliquez sur le bouton loupe à gauche du champ de saisie pour lancer la recherche.

Les résultats de la recherche s’affichent dans la vue principale sous la forme d’une liste (☞ 4.2.2 Exploiter les résultats d’une recherche).

2.4.2.Menu déroulant changement de millésime

Le menu déroulant de changement de millésime permet de sélectionner les données que vous souhaitez consulter :

Soit la dernière base à jour qui permet d’accéder aux dernières données actualisées en continu par notre équipe d’économistes ;

Soit un millésime, déposé tous les ans à la Bibliothèque nationale de France et particulièrement adapté aux marchés de travaux.

2.4.4. Bouton de recherche par nomenclature

Le bouton de recherche Parcourir la nomenclature ouvre la page de sélection d’un corps d’état, qui permet de rechercher des ouvrages en parcourant la nomenclature Batiprix. 

Poursuivez la recherche en suivant les étapes décrites à la section
4.2.1.5 Recherche par la nomenclature.

Les résultats de la recherche s’affichent dans la vue principale sous la forme d’une liste (☞ 4.2.2 Exploiter les résultats d’une recherche).

Pour en savoir davantage sur la nomenclature Batiprix, voir la section 6.1.2 La Bibliothèque d’ouvrages Batiprix.

Pour en savoir davantage sur comment rechercher des ouvrages et des macroouvrages par la nomenclature Batiprix, voir la section 4.2.1 Rechercher un ouvrage.

2.5. Vue centrale

La vue centrale évolue selon les fonctions que vous sélectionnez dans le menu principal ou dans le menu de recherche. Les différentes pages qui s’affichent dans la vue centrale sont décrites dans les sections suivantes :

• Page d’accueil | ☞ 4.1 ;
• Exploiter les résultats d’une recherche | ☞ 4.2.2 ;
• Fonction Ma bibliothèque | ☞ 4.3 ;
• Fonction Mes favoris | ☞ 4.5 ;
• Fonction Aide | ☞ 4.6 ;
• Fonction Clients* | ☞ 4.5;
• Fonction Marchés/Projets* | ☞ 4.6;
• Fonction Chiffrages* | ☞ 4.8;
• Fonction Mes favoris | ☞ 4.10;
• Fonction Mes paramètres | ☞ 3.1.1;
• Fonction Aide | ☞ 4.10.10;
• Fonction Mon compte | ☞ 5.

Les fonctions repérées par un astérisque rouge (*) sont uniquement disponibles dans l’offre Chiffrage.

ℹ️        Certaines pages peuvent comporter plusieurs onglets.

2.6. Pied de page

Le pied de page est invariable et reprend des informations diverses liées au site :

• à gauche, le numéro de version du logiciel ;
• au centre, des liens vers :
  • les questions fréquentes;
  • l’eboutique Batiprix;
  • nos conditions générales d’utilisation du site ;
  • les mentions légales liées au site internet ;
  • notre politique de protection des données;
  • le paramétrage des cookies;
• à droite, des liens pour communiquer avec nous :
  • l’adresse e-mail du service client ;
  • des liens vers nos comptes de réseaux sociaux.

2.7. Fonctions de navigation communes

Certaines pages de la solution Batiprix Web comportent des listes d’enregistrements présentées sous la forme d’un tableau. Ces pages comportent des fonctions de navigation identiques pour toutes les pages sur lesquelles figure un tel tableau.

La liste des chiffrages sur la page Tous les chiffrages en est un exemple :

2.7.1. Sélectionner le nombre d’enregistrements

Sous le titre de la page ou du tableau figure une liste déroulante permettant de sélectionner le nombre d’enregistrements à afficher par page. Vous pouvez choisir d’en afficher 10 (valeur par défaut), 25, 50 ou 100.

2.7.2.Rechercher un enregistrement

Un champ Rechercher en haut à droite au-dessus du tableau vous permet de rechercher un enregistrement en fonction d’un texte libre, par exemple, dans la liste des chiffrages, un marché.

ℹ️     Vous pouvez effectuer une recherche sur une partie de l’intitulé du marché. Par exemple, si vous saisissez « Rénov », tous les marchés et les chiffrages dont l’intitulé commence par ces quatre lettres seront affichés.

2.7.3. Trier les enregistrements

Pour trier les enregistrements, cliquez sur l’en-tête de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un tri. Par exemple, dans la liste des chiffrages, pour trier la liste en fonction du montant total remisé, cliquez sur l’en-tête de la colonne Total remisé.

Les données sont triées dans l’ordre alphanumérique croissant. La flèche pointant vers le haut, située à droite de l’en-tête de colonne, devient noire.

Cliquez à nouveau sur le l’en-tête de la colonne et le tri sera effectué dans l’ordre alphanumérique décroissant. La flèche pointant vers le bas, située à droite de l’en‑tête de colonne, devient noire.

2.7.4. Nombre d’enregistrements et de pages

À gauche sous le tableau figure une indication du nombre de pages disponibles.

2.7.5. Naviguer entre les pages d’un tableau

À droite sous le tableau figurent des boutons de navigation permettant de faire défiler les pages.

Cliquez sur le numéro de la page que vous souhaitez atteindre ou faites défiler les pages en avant ou en arrière à l’aide des boutons Précédent et Suivant.

2.7.6.Sélectionner une date

Pour les champs date, il suffit de cliquer dans le champ pour afficher un calendrier qui vous facilitera la saisie de la date au bon format.

Faites défiler les mois et les années à l’aide des flèches ou cliquez sur Aujourd’hui, puis cliquez sur Valider pour renseigner la date voulue.

⚠️    Assurez-vous de bien cliquer dans le champ date et non pas sur l’icône calendrier située à droite du champ. Cette dernière est inopérante.

2.7.7. Retourner en haut de la page

Dès que vous faites défiler une page, un bouton en forme de flèche vers le haut s’affiche en bas à droite de l’écran.

Cliquez sur celui-ci pour revenir en haut de la page. C’est très pratique pour naviguer dans les pages particulièrement longues.

2.8. Déconnexion

Pour vous déconnecter du logiciel Batiprix Web, sélectionner l’option de menu
Mon compte > Déconnexion (☞ 5 Gestion du compte et de l’abonnement).

Dès que vous sélectionnez l’option, vous quittez le logiciel et la page de connexion s’affiche.

3. Paramétrages initiaux

3.1. Personnalisation des paramètres

Ce chapitre décrit étape par étape comment configurer les paramètres de calcul des prix affichés dans Batiprix Web pour qu’ils correspondent au plus près des caractéristiques de votre entreprise.

Les sections suivantes vous guident pour savoir comment :

• Exploiter vos paramètres | ☞3.1.1;
• Personnaliser les prix de vente | ☞ 3.1.2;
• Paramétrer les taux de TVA | ☞ 3.1.3

ℹ️      Les prix sont personnalisables uniquement en sélectionnant la base contenant les dernières mises à jour. Si un millésime est sélectionné, la fonction Mes paramètres ne s’affiche pas.

Ils ne sont pas personnalisables sur les bases millésimées car les données sont déposées à la Bibliothèque nationale de France et sont inaltérables.
C’est pour cette raison que les millésimes sont utilisés comme cadre de référence dans les marchés de travaux.

Les sections suivantes vous guident pour savoir comment :
• Exploiter vos paramètres | ☞ 3.1.1 ;
• Personnaliser les prix de vente | ☞ 3.1.2

3.1.1. Exploiter vos paramètres

Lorsque vous cliquez sur la fonction Mes paramètres du menu principal, s’il ne l’est pas encore, celui-ci se développe et le sous-menu Mes paramètres s’affiche sous la fonction Mes paramètres.

Le sous-menu Mes paramètres comprend les entrées suivantes :

• Mes calculs qui ouvre la page Paramètres de calcul des prix, qui comprend également les Hypothèses Batiprix (☞3.1.2 Personnaliser les prix de vente) ;
• TVA qui ouvre la page Paramètres de la TVA. Uniquement disponible avec l’offre Chiffrage, cette page permet de personnaliser vos différents taux de TVA (☞ 3.1.3Paramétrer les taux de TVA).

ℹ️     L’option Mes calculs est uniquement disponible lorsque la base mise à jour est sélectionnée. Si ce n’est pas le cas, la fonction Mes paramètres ouvre directement la page Paramètres de la TVA. Pour savoir comment sélectionner une base de recherche, voir la section 4.2.1.3 Liste de sélection de la base de recherche.

3.1.2. Personnaliser les prix de vente

Découvrez comment personnaliser rapidement les prix de vente avec :

• votre propre taux horaire de main-d’œuvre (accédez au simulateur ici),
• votre coefficient de frais généraux (accédez au simulateur ici),
• votre coefficient de bénéfices.

ℹ️      Les prix sont personnalisables uniquement en sélectionnant la base contenant les dernières mises à jour. Si un millésime est sélectionné, la fonction Mes paramètres ne s’affiche pas.

Ils ne sont pas personnalisables sur les bases millésimées, car les données sont déposées à la Bibliothèque nationale de France et sont inaltérables. C’est pour cette raison que les millésimes sont utilisés comme cadre de référence dans les marchés de travaux.

3.1.2.1. Accéder aux paramètres de calcul des prix

Pour accéder à la page Paramètres de calcul des prix, dans le menu principal, sélectionnez l’option Mes paramètres > Mes calculs.

Elle permet de renseigner des paramètres personnalisés à gauche et de visionner les hypothèses Batiprix à droite.

3.1.2.2. Personnaliser les paramètres de calcul de prix

Pour personnaliser les paramètres de calcul de prix, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’option de menu Mes paramètres > Mes calculs pour accéder à la page Paramètres de calcul des prix.
2. Dans le volet de gauche, personnalisez un ou plusieurs paramètres selon vos propres critères.

3. Cliquez sur les boutons Activé ou Désactivé en regard de chaque paramètre pour l’activer ou le désactiver.

S’il est activé, le paramètre sera pris en compte dans le calcul des prix.
S’il est désactivé, le calcul des prix est basé sur les hypothèses Batiprix.

4. Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos choix. Un message s’affiche pour confirmer le bon déroulement de l’opération

En effectuant une recherche sur la dernière base à jour, vos données seront alors
prises en compte dans le calcul des prix de tous les ouvrages et macro-ouvrages Batiprix.

Pour modifier vos coefficients, il suffit de remplacer les anciennes valeurs par les
nouvelles, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder.

3.1.2.3. Comment calculer vos propres paramètres

Pour calculer votre taux horaire de main-d’œuvre ou votre coefficient de frais généraux, vous pouvez utiliser :

• nos simulateurs en cliquant sur le bouton Assistant de calcul ;

L’assistant de calcul se présente sous la forme d’un formulaire web que
vous devez remplir afin que nous puissions vous communiquer un taux
conforme à votre situation précise.

ℹ️

Vous pouvez également accéder à ces questionnaires ci-dessous :

• J’évalue mon coefficient de frais généraux
• J’évalue mon coût horaire de main d’œuvre

• les Hypothèses Batiprix indiquées dans le volet de droite.

Les hypothèses Batiprix sont fondées sur notre méthode de calcul des prix, détaillée dans un guide d’utilisation spécifique pour chacun des neuf lots d’ouvrages de la solution. Cliquez sur le bouton Comment Batiprix calcule ses hypothèses pour y accéder.

ℹ️  Ces guides d’utilisation sont disponibles à tout moment en sélectionnant l’option de menu Aide > Guide d’utilisation.

3.1.3.Paramétre les taux de TVA

Découvrez comment gérer facilement différents taux de TVA dans vos chiffrages.

Vous pouvez définir de manière globale les taux de TVA que vous appliquez habituellement sur tous vos chiffrages (☞ 3.1.3.1).

Vous pouvez ensuite les modifier à plusieurs niveaux :

• par chiffrage | ☞ 3.1.3.2;
• par section / sous-section | ☞3. 1.3.3;

par ouvrage | ☞ 3.1.3.4

3.1.3.1.Personnaliser la TVA par défaut sur tous les chiffrages

Pour accéder à la page Paramètres de la TVA, dans le menu principal, sélectionnez l’option Mes paramètres > TVA.

Vous accédez à un formulaire de saisie des paramètres de la TVA.

Les trois champs suivants sont obligatoires :

⓵   TVA Normale, par défaut 20 %.

⓶   TVA Intermédiaire, par défaut 10 %.

⓷   TVA Réduite, par défaut 5,5 %.

Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer une TVA Personnalisée ⓸. Par défaut, elle est de 0 %.

Ces taux seront ceux proposés par défaut sur tous vos chiffrages.

Renseignez les taux de TVA applicables à votre entreprise, puis cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos paramètres de TVA.

ℹ️        Les champs repérés par un astérisque rouge (*) sont requis. Vous ne pourrez pas sauvegarder les paramètres sans les avoir renseignés.

3.1.3.2.Personnaliser la TVA par chiffrage

Vous pouvez également personnaliser le taux de TVA lors de la création d’un chiffrage ou de sa modification. Pour cela, procédez comme suit :

1. Accédez à la page d’édition d’un chiffrage, sur l’onglet Informations, sélectionnez le taux de TVA principal qui sera appliqué par défaut dans tout le chiffrage.

      6.Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer la modification.

       7.Plus bas sur le même onglet, sous le champ Description, vous pouvez consulter et modifier vos paramètres de TVA prédéfinis dans vos paramètres généraux.

       8.Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer les modifications.

3.1.3.3.Personnaliser la TVA par section / sous-section

Vous pouvez afficher par défaut un taux de TVA sur une section ou une sous‑section entière pour gagner du temps. Vous pourrez si besoin le modifier par ouvrage. Pour ce faire, procédez comme suit :

       9.Dans votre chiffrage, sur l’onglet Chiffrage, cliquez sur le taux de TVA. Une flèche vers le bas s’affiche.

       10.Saisissez le taux de TVA à appliquer ou cliquez sur la flèche pour développer le menu déroulant, puis sélectionnez le taux souhaité.

          11.Le cas échéant, cliquez sur le bouton d’annulation . Sinon, appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors de la liste déroulante pour appliquer le nouveau taux.

12.Le nouveau taux est appliqué à l’ensemble des ouvrages de la section ou sous-section. Vous pouvez toujours modifier le taux d’un ouvrage, si besoin (☞3.1.3.4 Personnaliser la TVA par ouvrage).

ℹ️

Vous pouvez également modifier le taux de TVA à appliquer à la section ou sous-section dans les paramètres de la section ou sous-section (☞ 4.7.3.4 Modifier les paramètres d’une section).

3.1.3.4.  Personnaliser la TVA par ouvrage

Sur la ligne d’ouvrage, sélectionnez dans le menu déroulant le taux de TVA que vous souhaitez. Les taux proposés sont ceux renseignés au niveau du chiffrage.

ℹ️ Les informations sur la TVA sont indiquées lors de l’export de votre chiffrage vers Excel.

3.2. Gestion des utilisateurs

3.2.1. Introduction

Ce sous-menu est visible uniquement si vous avez souscrit à un abonnement multi-utilisateurs.

L’une des premières étapes que vous serez amené à effectuer lors de la prise en main du logiciel Batiprix Web sera de créer les comptes pour les autres utilisateurs.

Les sections suivantes vous guident pour savoir comment :

• Accéder à la gestion des utilisateurs | ☞ 3.2.2 ;
• Créer un nouvel utilisateur | ☞ 3.2.3 ;
• Désactiver un utilisateur | ☞ 3.2.4 ;
• Obtenir accès à la page de gestion des utilisateurs | ☞ 3.2.5.

Pour en savoir davantage sur les autres fonctions de gestion de votre compte, reportez-vous au chapitre 5 Gestion du compte et de l’abonnement.

3.2.2. Accéder à la gestion des utilisateurs

Pour accéder à la page Gestion des utilisateurs, dans le menu principal, sélectionnez l’option Mon compte > Utilisateurs.

⚠️   Cette page est uniquement disponible avec un compte multi-utilisateurs et si vous en êtes l’administrateur.

Elle présente l’abonnement que vous avez souscrit, sa date de validité et la liste des utilisateurs rattachés au compte.

3.2.3. Créer un nouvel utilisateur

ℹ️       Le compte qui vous est communiqué est personnel. Si une autre personne se connecte en même temps que vous, votre session expirera automatiquement.

En souscrivant à un abonnement avec une option compte multi-utilisateurs, vous avez la possibilité de gérer les accès de vos collaborateurs à Batiprix Web à partir de l’option de menu Utilisateurs de la fonction Mon compte.

Vous souhaitez disposer de cette option ? Contactez notre service commercial via l’option de menu Aide > Contact ou à l’adresse contact@batiprix.com.

Vous pouvez créer un nouvel utilisateur uniquement si vous avez souscrit l’option et que vous n’avez pas atteint le nombre limite d’utilisateurs autorisés par votre abonnement. Pour cela, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’option Mon Compte > Utilisateurs du menu principal. Cette page est accessible uniquement si vous avez un abonnement multiutilisateurs. La page Gestion des utilisateurs s’affiche.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur. Il apparait uniquement si vous n’avez pas atteint le nombre limite d’utilisateurs autorisés par votre abonnement.

Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs à votre abonnement, veuillez contacter le service clients Batiprix via l’option de menu Aide > Contact ou à l’adresse contact@batiprix.com.

3. Complétez le formulaire.

⚠️    L’identifiant ne doit pas être déjà utilisé par un autre utilisateur.

4. Une fois créé, le nouvel utilisateur reçoit un email avec son identifiant et un lien pour personnaliser son mot de passe.

ℹ️      Pensez à lui remettre ce guide ou à lui communiquer le lien suivant pour lui faciliter la prise en main : https://www.blog.batiprix.com/guide-dutilisation/.

3.2.4. Désactiver un utilisateur

Vous pouvez désactiver un utilisateur qui n’utilise plus Batiprix Web. Pour cela,procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’option Mon Compte > Utilisateurs du menu principal. Cette page est accessible uniquement si vous avez souscrit un abonnement multi-utilisateurs. La page Gestion des utilisateurs s’affiche.

2. Cliquez sur le bouton . S’il s’agit de l’administrateur, la page Mon profil s’affiche. Sinon, la page Modifier un utilisateur s’affiche.

3. Sélectionnez le statut Inactif, puis cliquez sur le bouton OK.

⚠️     L’utilisateur ne pourra alors plus se connecter au site Batiprix Web.

3.2.5. Obtenir l’accès à la page de gestion des utilisateurs

Si l’option de gestion des Utilisateurs ne s’affiche pas dans le menu de la fonction Mon compte :

• soit vous êtes le seul utilisateur rattaché à votre compte ;

Si vous souhaitez ajouter d’autres utilisateurs, veuillez contacter notre service commercial via l’option de menu Aide > Contact ou à l’adresse contact@batiprix.com.

• soit vous n’êtes pas administrateur de votre compte.

Dans ce cas, nous vous invitons à vous rapprocher de votre administrateur (qui a commandé l’abonnement Batiprix Web).

4. Utilisation de Batiprix Web

Pour vous faciliter la prise en main de la solution Batiprix Web, ce chapitre décrit étape par étape comment réaliser les tâches typiques dans le parcours d’un utilisateur ou d’une utilisatrice de Batiprix Web.

Les sections suivantes vous guident pour savoir comment :

• Exploiter la page d’accueil | ☞ 4.1 ;
• Consulter un prix | ☞ 4.2 ;
  Gérer votre bibliothèque | ☞ 4.3 ;
  Consulter le détail d’un ouvrage | ☞ 4.4 ;
• Créer un client | ☞ 4.5.1 ; 
• Créer un marché/projet | ☞ 4.6.1 ; 
• Réaliser un chiffrage | ☞ 4.7 ; 
• Créer un chiffrage type | ☞ 4.7.6 ; 
• Exporter un chiffrage au format Excel | ☞ 4.7.8 ; 
• Créer un modèle de chiffrage | ☞ 4.8.2 ; 
• Suivre votre rentabilité et vos performances commerciales | ☞ 4.9 ; 
• Gérer les favoris | ☞ 4.10. 

4.1. Présentation de la page d’accueil

La page d’accueil s’affiche chaque fois que vous vous connectez à Batiprix Web ou que vous cliquez sur le logo Batiprix dans la barre de recherche. 

La partie centrale présente les éléments suivants : 

• la liste des cinq derniers machés/projets modifiés (cadre orange) ; 
• un bouton pour créer un nouveau marché/projet (cadre rouge) ; 
• des compteurs du nombre de marchés/projets non clôturés et chiffrages en attente que vous pouvez cliquer pour accéder directement à la liste de vos marchés/projets ou chiffrages (cadre bleu) : 

• des statistiques sur le budget engagé par marché/projet et un bouton pour accéder directement à toutes les statistiques (cadre violet) ; 
• des articles et tutoriels du blog Batiprix (cadre marron). 

4.2. Consulter un prix

Vous souhaitez chiffrer une prestation que vous ne réalisez pas fréquemment ou une information complémentaire. Les sections suivantes vous guident pour savoir comment :

• Rechercher un ouvrage | ☞ 4.2.1 ;
• Exploiter les résultats d’une recherche | ☞ 4.2.2 ;
• Consulter le détail d’un ouvrage | ☞ 4.4 ;
• Créer un ouvrage | ☞ 4.3.2 ;
• Modifier un ouvrage | ☞ 4.3.3 ;
• Dupliquer un ouvrage | ☞ 4.3.4

4.2.1. Rechercher un ouvrage

4.2.1.1. Notions fondamentales

Dans Batiprix, les recherches sont fondées sur deux choix fondamentaux :

• la Bibliothèque à consulter :

o ouvrages ;
o macro-ouvrages (si vous avez souscrit à l’abonnement macroouvrages) ;

• la base de recherche d’ouvrages concernée :

o La dernière mise à jour : consultez les ouvrages les plus actualisés. Elle est publiée tous les mois.
o Les derniers millésimes : il s’agit de la publication annuelle de notre base d’ouvrages, déposée à la Bibliothèque nationale de France.

Le bouton bascule Ouvrages / Macro-ouvrages et la liste de sélection de la base de recherche se trouvent sur la page de sélection d’un corps d’état accessible en cliquant sur le bouton Parcourir la nomenclature en haut à droite dans le menu de recherche (☞ 2.4 Menu de recherche d’ouvrages).

4.2.1.2. Bouton bascule Ouvrages / Macro-ouvrages

Un macro-ouvrage est un chiffrage préétabli permettant d’estimer en un clin d’œil une prestation.
Pour en savoir davantage sur la différence entre ouvrage et macroouvrage, voir la section 6.1.2.4 Qu’est-ce qu’un macro-ouvrage ?
Pour chiffrer encore plus vite vos projets, choisissez l’option Macro-ouvrages.

Le bouton bascule Ouvrages / Macro-ouvrages sert à sélectionner le type d’ouvrage à prendre en compte dans la recherche. Le type sélectionné est repéré
par un fond vert. Par exemple, dans la capture d’écran ci-dessous ce sont les ouvrages qui sont sélectionnés :

ℹ️ Le bouton bascule Ouvrages / Macro-ouvrages est uniquement visible si vous avez choisi l’option Macro-ouvrages. Par défaut, la bibliothèque contient uniquement des ouvrages.

4.2.1.3. Liste de sélection de la base de recherche

La liste de sélection de la base de recherche permet de choisir soit la dernière base de prix mise à jour, soit l’une des bases millésimées.

4.2.1.4. Lancer la recherche d’ouvrage

Vous devez d’abord sélectionner la base de recherche d’ouvrages avant de rechercher un ouvrage dans Batiprix Web. Pour cela, procédez de la manière suivante :

1. À partir de n’importe quelle page, cliquez sur le bouton Parcourir la nomenclature dans la barre de recherche. La page Sélectionnez un corps d’état s’affiche.

2. Sélectionnez la base de recherche d’ouvrages dans le menu déroulant en haut à gauche de la page.

ℹ️ Si vous avez souscrit à l’option Macro-ouvrages, activez la base de votre choix :

• Ouvrages : accédez aux corps d’état auxquels vous avez souscrits ;
• Macro-ouvrages : accédez à des milliers de devis préétablis.

3. Sélectionnez Ouvrages ou Macro-ouvrages en haut à droite de la page.

4. Recherchez vos ouvrages.

Vous disposez de trois moyens pour rechercher un ouvrage :

o la nomenclature Batiprix (☞ 4.2.1.5 Recherche par la
nomenclature) ;
o la saisie de mots-clés (☞ 4.2.1.6 Recherche par mot clé ou par
code ouvrage) ;
o le code ouvrage Batiprix (☞ 4.2.1.6 Recherche par mot clé ou par code ouvrage).
5. Filtrez les résultats de recherche (☞ 4.2.2.4 Filtrer les résultats).

 4.2.1.5. Recherche par la nomenclature

Pour rechercher par la nomenclature, si vous n’êtes pas déjà sur la page de sélection d’un corps d’état, cliquez sur le bouton Parcourir la nomenclature.

Choisissez le type de vue et la Bibliothèque à consulter (ouvrages /macro-ouvrages si vous avez souscrit à l’abonnement macro-ouvrages).

• Par arborescence : présentée sous forme d’arborescence.

o Déployez l’arborescence en cliquant sur le pictogramme .
o Pour refermer l’arborescence, cliquez sur le pictogramme .
o Pour visualiser les résultats, cliquez sur le libellé de l’arborescence.

• Par corps d’état : présentée sous forme de pavés illustrés.

o Cliquez sur les niveaux qui vous intéressent.
o Si vous souhaitez revenir en arrière, cliquez sur le pavé « RETOUR.

o L’arborescence, organisée selon l’ordre de déroulement des travaux,
vous permet de préciser votre recherche.
o Si vous souhaitez obtenir les résultats de recherche, cliquez sur le bouton Rechercher.

Les résultats de la recherche s’affichent dans la vue principale sous la forme d’une liste (☞ 4.2.2 Exploiter les résultats d’une recherche).

4.2.1.6. Recherche par mot clé ou par code ouvrage

Pour rechercher par mot-clé, saisissez un ou plusieurs mots-clés dans le champ de recherche (voir ⓵ dans la capture d’écran ci-dessous), puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton en forme de loupe pour lancer la recherche.

Pour rechercher par code ouvrage, saisissez au moins les quatre premiers chiffres d’un code ouvrage dans le champ de recherche (voir ⓶ dans la capture d’écran ci-dessous), puis appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur le bouton en forme de loupe pour lancer la recherche.

4.2.2. Exploiter les résultats d’une recherche

Lorsque vous avez lancé une recherche dans la bibliothèque des ouvrages Batiprix à l’aide du menu de recherche d’ouvrages (☞ 2.4 Menu de recherche d’ouvrages), les résultats s’affichent dans la vue principale sous la forme d’une liste. Vous pourrez alors affiner la recherche à l’aide des fonctions de tri situées
au-dessus de la liste d’ouvrages trouvés et des filtres situés à gauche de la liste.

4.2.2.1. Nombre de résultats

Le nombre de résultats retournés par votre recherche s’affiche en haut de la page de différentes manières en fonction du type de recherche effectué.

Si vous avez effectué une recherche à l’aide du bouton Parcourir la nomenclature, un fil d’Ariane s’affiche avec le corps d’état, le chapitre, la famille, la sous-famille sélectionnés suivi du nombre d’ouvrages trouvés.

ℹ️ Vous pouvez cliquer dans le fil d’Ariane pour remonter dans les niveaux de
la nomenclature. Vous pouvez également affiner la recherche à l’aide des
fonctions de tri et de filtrage.

Si vous avez effectué une recherche par mot-clé ou par code Batiprix, la saisie
s’affiche suivi du nombre d’ouvrage trouvés.

ℹ️ Vous pouvez affiner la recherche à l’aide des fonctions de tri (☞ 4.2.2.2 Trier
les résultats) et de filtrage (☞ 4.2.2.4 Filtrer les résultats)

4.2.2.2. Trier les résultats

Sous le titre de la page figurent trois listes déroulantes qui vous permettent de trier
les informations présentées dans la page selon les critères suivants :

• Nomenclature,
• Ouvrage,
• Prix de vente (choix entre Fourniture et mise en œuvre et Mise en
œuvre seule).

ℹ️ Pour tous les ouvrages ne comprenant que le temps de mise en œuvre : les
frais généraux sont amortis sur la main-d’œuvre productive seule.

4.2.2.3. Sélectionner un type d’affichage

À droite des fonctions de tri figurent trois options d’affichage :

détaillé (par défaut),
classique (comme le bordereau papier),
synthétique (sans le détail du déboursé sec et du prix de revient).

L’icône du type d’affichage sélectionné est verte et les autres sont grises.

ℹ️ Une fois l’option d’affichage choisie, elle reste sélectionnée pour toutes les
recherches suivantes.

4.2.2.4. Filtrer les résultats

À gauche de la liste d’ouvrage figurent des options de filtrage.

Vous pouvez fermer les critères de filtrage en cliquant sur la flèche située en haut
droite en vis-à-vis du mot FILTRER. La vue de la liste s’agrandit pour un meilleur
confort de lecture.

Pour filtrer par corps d’état, cliquez sur la flèche située à droite en vis-à-vis du mot
Corps d’état. Cliquez ensuite sur le corps d’état, le chapitre, la famille ou la sousfamille souhaité.

Cliquez ensuite sur un corps d’état, un chapitre, une famille ou une sous-famille
pour n’afficher que les ouvrages qui correspondent à ce niveau de la
nomenclature Batiprix

De nouveaux critères de filtrage s’affichent pour affiner encore davantage la
sélection et réduire ainsi le nombre d’ouvrages affichés dans la liste.

Les filtres actifs s’affichent en haut de la liste. Cliquez sur la croix si vous
souhaitez les supprimer.

Certains filtres se présentent sous forme de curseurs à déplacer, d’autres sont de
simples cases à cocher.

4.2.2.5. Afficher plus d’ouvrages

Lorsque la recherche retourne un nombre important d’ouvrages, seuls les
quelques premiers résultats sont affichés. Si vous souhaitez afficher plus de
résultats, cliquez sur le bouton AFFICHER PLUS D’OUVRAGES en bas de la
liste.

4.2.2.6. Afficher des informations complémentaires

Dans la description des ouvrages, un lien ⓘ Plus d’infos jaune révèle des
précisions très utiles sur la mise en œuvre de l’ouvrage.

Cliquez sur le lien pour afficher les précisions.

Dans la liste d’ouvrages, vous pouvez cliquer sur le code d’un ouvrage pour afficher le sous-détail de l’ouvrage (☞ 4.3.5 Supprimer un ouvrage).

4.2.2.7. Boutons d’action

Pour chaque ouvrage de la liste des ouvrages standard trouvés dans la bibliothèque Batiprix, il y a deux boutons en fin de ligne permettant de :
Dupliquer l’ouvrage (☞ 4.3.4 Dupliquer un ouvrage), l’ouvrage est alors visible dans votre bibliothèque ;
Ajouter l’ouvrage à mes favoris (☞ 4.5.3 Ajouter un favori) l’ouvrage est alors visible dans vos favoris.

Ajouter l’ouvrage à un projet (☞ 4.3.6 Ajouter un ouvrage à un projet), une fenêtre de sélection s’affiche pour vous permettre de choisir le projet auquel vous souhaitez ajouter l’ouvrage.

ℹ️ Les ouvrages standard de la bibliothèque Batiprix ne peuvent pas être
supprimés.

4.3. Gérer votre bibliothèque

Outre la consultation des ouvrages de la bibliothèque Batiprix, la fonction Ma
Bibliothèque permet de consulter les ouvrages personnalisés créés par vos
soins. Vous pouvez créer des ouvrages personnalisés, les dupliquer, les modifier
ou les supprimer.

Lorsque vous cliquez sur la fonction Ma bibliothèque du menu principal, s’il ne
l’est pas encore celui-ci se développe et le sous-menu Ma bibliothèque s’affiche
sous la fonction Ma bibliothèque.

Le sous-menu Ma bibliothèque comprend les trois entrées suivantes :
• Batiprix, qui ouvre la page Sélectionnez un corps d’état destinée à la recherche d’ouvrages dans la bibliothèque Batiprix (☞ 4.2.1 Rechercher un
ouvrage) ;
• Personnelle, qui ouvre la page Ma bibliothèque avec la liste de tous vos ouvrages (☞ 4.3.1 Page Ma bibliothèque) ;
• Créer un ouvrage, qui ouvre la boîte de dialogue Créer un ouvrage permettant d’ajouter un ouvrage (☞ 4.3.2 Créer un ouvrage).

4.3.1. Page Ma bibliothèque

La page Ma bibliothèque est accessible depuis le menu principal en sélectionnant l’option de menu Ma bibliothèque > Personnelle. Elle présente l’ensemble des ouvrages et macro-ouvrages personnalisés que vous avez créés.

Elle présente l’ensemble des ouvrages et macro-ouvrages personnalisés que vous avez créés. À quelques détails près, la présentation des informations est identique aux résultats d’une recherche dans la bibliothèque des ouvrages Batiprix
(☞ 4.2.2 Exploiter les résultats d’une recherche)

4.3.1.1. Identifier les ouvrages personnalisés

Une icône en forme de clé à molette à la suite du code de l’ouvrage indique qu’il
s’agit d’un ouvrage personnalisé par l’utilisateur.

4.3.1.2. Boutons d’action de votre bibliothèque

Pour chaque ouvrage de la liste des ouvrages personnalisés, trois boutons en fin
de ligne permettent de :

Modifier l’ouvrage (☞ 4.3.3 Modifier un ouvrage) ;
Dupliquer l’ouvrage (☞ 4.3.4 Dupliquer un ouvrage) ;
Supprimer l’ouvrage (☞ 4.3.5 Supprimer un ouvrage).

Ajouter l’ouvrage à un projet (☞ 4.3.6 Ajouter un ouvrage à un projet).

ℹ️ Le bouton Supprimer l’ouvrage n’est pas disponible avec l’Affichage
détaillé (☞ 4.2.2.3 Sélectionner un type d’affichage).

4.3.2. Créer un ouvrage

Bien que la base d’ouvrages Batiprix soit la plus exhaustive possible en couvrant
tous les corps d’état, vous pouvez avoir besoin de créer vos propres ouvrages
pour des travaux très spécifiques. Batiprix Web vous offre cette possibilité.

Afin de gagner encore plus de temps, vous avez la possibilité de dupliquer un
ouvrage Batiprix et de le personnaliser (☞ 4.3.4 Dupliquer un ouvrage).

Pour accéder à la boîte de dialogue Créer un ouvrage, depuis le menu principal,
sélectionnez Ma bibliothèque > Créer un ouvrage. Vous pouvez également y
accéder depuis le bouton Créer un ouvrage situé en haut à droite de la page Ma
bibliothèque.

Pour remplir le formulaire, procédez comme suit :

1. Cliquez dans le premier champ non grisé de la Nomenclature, c’est-àdire l’endroit où sera classé l’ouvrage. Pour faciliter le classement de tous les ouvrages, il s’agit de la nomenclature Batiprix. Une fenêtre s’affiche avec les corps d’état de la nomenclature Batiprix (☞ 6.1.2.2 La nomenclature Batiprix).
2. Sélectionnez le corps d’état souhaité. Une fenêtre s’affiche avec les chapitres de la nomenclature Batiprix.
3. Poursuivez de la même manière pour la famille, la sous-famille, la soussous-famille, jusqu’à l’ouvrage.
4. Renseignez un nom parlant dans le champ Désignation.
5. Sélectionnez ensuite l’unité qui convient dans la liste déroulante Unité.
Les champs Coût horaire main-d’œuvre, Coefficient de frais généraux et Coefficient de bénéfices sont renseignés automatiquement à partir des hypothèses Batiprix ou de vos paramètres (☞ 3.1.2.2 Personnaliser les paramètres de calcul de prix).
6. Renseignez le Temps de mise en œuvre pour cet ouvrage. Les champs Déboursé sec main-d’œuvre, Prix de revient main-d’œuvre HT et Prix de vente HT mise en œuvre seule sont calculés automatiquement en
fonction de vos paramètres et ne peuvent pas être modifiés.
7. Renseignez le montant du Déboursé sec matériaux pour cet ouvrage.
Les champs Déboursé sec HT, Prix de revient HT et Prix de vente HT fourni-posé sont calculés automatiquement en fonction de vos paramètres et ne peuvent pas être modifiés.
8. Vous pouvez ajouter un Descriptif pour apporter plus de précisions sur la nature de l’ouvrage. Ce champ est optionnel, mais nous vous encourageons vivement à l’utiliser, notamment lorsque plusieurs personnes travaillent avec la même bibliothèque.
9. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer l’ouvrage dans votre bibliothèque.

L’ouvrage que vous venez de créer est désormais disponible dans votre bibliothèque et vous pouvez l’utiliser dans vos chiffrages.
Vous pouvez modifier l’ouvrage que vous avez créé, le dupliquer, l’ajouter à un projet ou le supprimer en cliquant sur le bouton correspondant dans la page Ma
bibliothèque.

4.3.3. Modifier un ouvrage

La boîte de dialogue Modifier l’ouvrage s’affiche lorsque vous cliquez sur le
bouton Modifier l’ouvrage dans la page Ma bibliothèque.

Cette boîte de dialogue est identique à la boîte de dialogue Créer un ouvrage
(☞ 4.3.2 Créer un ouvrage). Il suffit de cliquer sur les champs que vous souhaitez
modifier et y saisir les nouvelles données.

Une fois que vous avez modifié les informations, cliquez sur Confirmer pour
enregistrer l’ouvrage modifié dans votre bibliothèque.

4.3.4. Dupliquer un ouvrage

La boîte de dialogue Dupliquer l’ouvrage s’affiche lorsque vous cliquez sur le
bouton Dupliquer l’ouvrage dans la page Ma bibliothèque.

Cette boîte de dialogue est identique à la boîte de dialogue Créer un ouvrage
(☞ 4.3.2 Créer un ouvrage). Vous pouvez garder les mêmes informations et
simplement changer le nom ou saisir de nouvelles données.

Une fois que vous avez modifié les informations, cliquez sur Confirmer pour
enregistrer l’ouvrage dupliqué dans votre bibliothèque.

ℹ️ Le code sera incrémenté d’un numéro et le pictogramme clé à molette sera
associé à l’ouvrage.

4.3.5. Supprimer un ouvrage

La boîte de dialogue Supprimer l’ouvrage ? s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer l’ouvrage ?. Le système vous demande de confirmer la suppression étant donné que cette action est irréversible.

ℹ️    Ce bouton grisé pour les ouvrages qui sont utilisés da,s au moin un chiffrage et que vous ne pouvez donc pas supprimer avant de les avoir supprimés de tous les ouvrages.

4.3.6.Ajouter un ouvrage à un projet 

La boîte de dialogue Ajouter l’ouvrage s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter l’ouvrage à un projet dans la page Ma bibliothèque ou dans la liste de résultats d’une recherche. 

Pour ajouter l’ouvrage à un projet, vous pouvez soit sélectionner un projet existant dans la liste qui s’affiche, soit créer un nouveau chiffrage auquel vous souhaitez l’ajouter en cliquant sur Créer un chiffrage.

Si vous cliquez sur Créer un chiffrage, la page de création d’un chiffrage s’ouvre sur l’onglet Chiffrage avec l’ouvrage présélectionné dans une Section 1 par défaut. Procédez ensuite comme pour la création d’un nouveau chiffrage (☞ 4.7 Réaliser un chiffrage).

Une fois que vous avez sélectionné le chiffrage, vous pouvez sélectionner la section du chiffrage à laquelle vous souhaitez l’ajouter. Ensuite, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes au choix :

• cliquer sur Ajouter au chiffrage pour ajouter l’ouvrage au chiffrage et poursuivre vos recherches dans votre bibliothèque ;
• cliquer sur Ajouter et aller au chiffrage pour ajouter l’ouvrage au chiffrage et poursuivre votre travail sur le chiffrage sélectionné.

4.4. Consulter le détail d’un ouvrage

Pour consulter le détail d’un ouvrage dans Batiprix Web, procédez de la manière
suivante :

1. Accédez à votre bibliothèque d’ouvrages en sélectionnant l’option de
menu Ma bibliothèque > Ma bibliothèque ou effectuez une recherche à
l’aide du menu de recherche.

2. Cliquez sur le code ouvrage pour avoir le détail de l’ouvrage (voir ⓵ dans
la capture d’écran ci-dessous). Une fenêtre pop-up s’affiche.

Cette fenêtre présente les éléments suivants :

• le descriptif complet de l’ouvrage à reprendre dans votre chiffrage ;
• le sous-détail de l’ouvrage, à savoir :

⓵ les temps de main-d’œuvre chantier / atelier ;
⓶ La liste de tous les matériaux / location de matériel avec les
quantitatifs et prix moyens ;
⓷ le déboursé sec : il inclut tous les frais du chantier (toutes les
fournitures, la location de matériel, la main-d’œuvre chargée pour
l’exécution des travaux, éventuellement les frais de déplacement sur
des petites interventions) ;
⓸ le prix de revient = déboursé sec + frais généraux, ces derniers
s’appliquent sous forme de coefficient sur le déboursé sec ;
⓹ le prix de vente = prix de revient + bénéfices et aléas du chantier, ces
derniers s’appliquent également sous forme de coefficient.

Dès lors que vous avez ajouté des ouvrages à vos favoris la page Mes ouvrages
favoris se présente comme suit :

4.5 Gérer vos clients 

Découvrez comment gérer les clients rattachés à un projet et créer de nouveaux clients. 

Cette fonction est uniquement disponible avec l’offre Chiffrage. Pour en savoir plus, cliquez ici.

4.5.1 Créer un client 

Batiprix Web vous permet de gérer facilement votre base de données clients, de visualiser pour chacun d’eux les chiffrages réalisés et suivre les statistiques. 

Vous pouvez ajouter les clients au fur et à mesure lors de la création des chiffrages (☞ 4.7 Réaliser un chiffrage) ou alors les créer en amont et les sélectionner à partir de votre base de données clients. 

Pour créer un client, procédez comme suit : 

1. Dans le menu principal, sélectionnez l’option Clients > Nouveau Client

1. Renseignez tous les champs obligatoires dans le formulaire qui s’affiche :

• Nom 
• Prénom 
• Email 
• Type de client
  

ℹ️ Les champs repérés par un astérisque rouge (*) sont requis. Vous ne pourrez pas sauvegarder l’enregistrement sans les avoir renseignés

ℹ️ Vous pouvez également renseigner les données facultatives telles que les coordonnées postales qui apparaitront automatiquement dans le chiffrage réalisé

3. Cliquez sur Créer un client. Le client est ajouté à votre base clients et vous pouvez le sélectionner pour un chiffrage

⚠️ Si vous quittez la page sans créer le client, vos modifications seront perdues.

4.5.2 Consulter votre base de clients

Pour consulter la base de données de vos clients, procédez comme suit :

1. Dans le menu principal, sélectionnez l’option Clients > Clients.

2. Dans la liste des clients qui s’affiche, vous pouvez notamment effectuer les opérations suivantes :

• • consulter les données du client ;
  • modifier ou compléter les données ;
  • supprimer la fiche client (uniquement si aucun projet/marché ne lui est associé).

📖 Pour savoir comment utiliser les fonctions de navigation, de recherche et de tri communes, voir la section 2.7 Fonctions de navigation communes.

4.5.2.1. Boutons d’action de la liste de clients

La colonne Actions contient les trois boutons d’action suivants :
Détails du client (☞ 4.5.2.1.1) ;
Modifier le client (☞ 4.5.2.1.2) ;
Supprimer le client (☞ 4.5.2.1.3).

4.5.2.1.1. Détails du client

Cliquez sur le bouton d’action Détails du client dans la liste des clients pour afficher les coordonnées détaillées du client

Si vous souhaitez modifier les coordonnées du client, cliquez sur le bouton Modifier le client en haut droite.

Outre l’onglet Informations avec les coordonnées du client, la page Détails du client propose également les deux onglets suivants :
• Chiffrages du client (☞ 4.5.3) ;
• Rapports Chiffrages (☞ 4.9.1.2).

4.5.2.1.2. Modifier le client

Cliquez sur le bouton d’action Modifier le client dans la liste des clients ou sur le bouton Modifier le client en haut à droite de la page Détails du client pour ouvrir les coordonnées du client en modification.

Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder, situé en bas à droite de la page, pour prendre en compte les modifications.

Un message s’affiche pour confirmer la sauvegarde du client :

⚠️ Si vous quittez la page sans sauvegarder, vos modifications seront perdues.

Outre l’onglet Informations avec les coordonnées du client, la page Modifier le client propose également les deux onglets suivants :

• Chiffrages du client (☞4.5.3) ;
• Rapports Chiffrages (☞4.9.1.2).

4.5.2.1.3 Supprimer le client

Cliquez sur le bouton d’action   Supprimer le client dans la liste des clients pour supprimer cet enregistrement. Une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander de confirmer la suppression.

⚠️ Dès lors que vous confirmez la suppression, vous ne pourrez plus récupérer ces données.

ℹ️ Si le bouton d’action  Supprimer le client est grisé, c’est que le client est associé à un chiffrage ou un projet. Vous devez d’abord supprimer le client du chiffrage ou du projet avant de pouvoir le supprimer.

4.5.3 Consulter les chiffrages du client

L’onglet Chiffrages du client présente les chiffrages que vous avez réalisés ou en cours pour ce client.

L’onglet Chiffrages du client propose un bouton Créer un chiffrage en haut à droite de la page qui ouvre la page Nouveau chiffrage vous permettant d’ajouter un nouveau chiffrage pour ce client (☞ 4.7.2 Saisir les informations du chiffrage).

La colonne Actions de l’onglet Chiffrages du client sur la page Détails du client contient les trois boutons d’action suivants :

Détails du chiffrage (☞ 4.8.1.1.1) ;

Dupliquer le chiffrage (☞ 4.8.1.1.3) ;

Exporter au format Excel (☞ 4.7.8).

Sur la page Modifier le client, la colonne Actions de l’onglet Chiffrages du client propose les trois boutons d’action supplémentaires suivants :

Modifier le chiffrage (☞ 4.8.1.1.2) ;

Convertir en chiffrage type (☞ 4.7.6) ;

Supprimer le chiffrage (☞ 4.8.1.1.4).

4.6 Gérer vos marchés/projets

Les marchés ou projets regroupent tous les chiffrages (ou les différents scénarios de chiffrage selon votre usage) et les statistiques liées à ce même projet. Vous pouvez ainsi mieux suivre votre activité.

Cette fonction est uniquement disponible avec l’offre Chiffrage. Pour en savoir plus, cliquez ici.

4.6.1 Créer un marché/projet

Vous pouvez créer les marchés/projets lors de la création des chiffrages (☞ 4.7 Réaliser un chiffrage) ou les créer en amont.

Pour créer un marché ou un projet, procédez comme suit :

1. Dans le menu principal, sélectionnez l’option Marchés/Projets > Créer un marché/projet.

2. Renseignez tous les champs obligatoires dans le formulaire qui s’affiche :

• • Titre du marché/projet
  • Statut (Étude / En cours / Clôturé)
  • Millésime

ℹ️Les champs repérés par un astérisque rouge (*) sont requis. Vous ne pourrez pas créer le marché/projet sans les avoir renseignés.

3. Cliquez sur Créer le marché/projet. Le marché ou projet est ajouté à votre base de données et vous pouvez le sélectionner pour un chiffrage.

⚠️ Si vous quittez la page sans créer le marché/projet, vos modifications seront perdues.

4.6.2 Consulter votre base de marchés/projets

Pour consulter les marchés/projets créés par vos soins, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la fonction Marchés/Projets du menu principal, puis sélectionner l’option Mes marchés/projets du sous-menu qui s’affiche.

2. Dans la liste des marchés/projets qui s’affiche, vous pouvez notamment effectuer les opérations suivantes :

• • consulter, modifier ou compléter les informations du marché/projet ;
  • dupliquer le projet/marché ;
  • supprimer le projet/marché.

ℹ️ Si vous possédez un compte multi-utilisateurs et que vous souhaitez voir tous les projets et marchés créés par tous les utilisateurs rattachés au compte, consultez la page Tous les marchés/projets (☞ 4.6.3 Collaborer sur les marchés et projets de vos collègues).

4.6.2.1  Boutons d’action de la liste de marchés/projets

La colonne Actions contient les quatre boutons d’action suivants :

Ouvrir le marché/projet (☞ 4.6.2.1.1) ;

Modifier le marché/projet (☞ 4.6.2.1.2) ;

Dupliquer le marché/projet (☞ 4.6.2.1.3) ;

Supprimer le marché/projet (☞ 4.6.2.1.4).

4.6.2.1.1 Ouvrir le marché/projet

Cliquez sur le bouton d’action Ouvrir le marché/projet dans la liste des marchés/projets pour afficher les informations relatives au marché/projet. Celles-ci s’ouvrent en lecture sur une nouvelle page comportant les trois onglets suivants :

• Informations pour consulter les informations du marché/projet ;

Si vous souhaitez modifier ou compléter les informations relatives au marché/projet, cliquez sur le bouton Modifier le projet/marché situé en haut à droite de la page.

• Chiffrages qui liste les chiffrages associés au marché ou projet ;

4.6.2.1.2 Modifier le marché/projet

Cliquez sur le bouton d’action Modifier le marché/projet dans la liste des marchés/projets pour afficher les informations relatives au marché/projet. Celles-ci s’ouvrent en modification sur une nouvelle page comportant les trois onglets suivants :

• Informations pour consulter, modifier et compléter les informations du marché/projet ;

Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos modifications.

⚠️ Si vous quittez la page sans sauvegarder, vos modifications seront perdues.

• Chiffrages qui liste les chiffrages associés au marché ou projet (identique à l’onglet Chiffrages de la page de consultation d’un marché/projet ☞6.2.1.1) ;

• Rapports Chiffrages qui présente les statistiques du marché ou projet (identique à l’onglet Rapports Chiffrages de la page de consultation d’un marché/projet ☞6.2.1.1).

4.6.2.1.3 Dupliquer le marché/projet

Cliquez sur le bouton d’action  Dupliquer le marché/projet dans la liste des marchés/projets pour créer une copie du marché/projet et de tous les chiffrages qui lui sont rattachés. La copie s’ouvre sur une nouvelle page de création d’un marché/projet avec l’intitulé « Copie – » précédent le nom du marché/projet dupliqué. Cette page comporte les trois onglets suivants :

• Informations pour consulter, modifier et compléter les informations du marché/projet dupliqué ;

• Chiffrages avec les copies des chiffrages associés au marché/projet dupliqué ;
• Rapports Chiffrages qui présente les statistiques du marché/projet dupliqué.

Le contenu et les fonctionnalités de ces onglets sont identiques à ceux des onglets respectifs de la page de modification d’un marché/projet ☞ 4.6.2.1.2).

ℹ️ Si vous quittez la page sans sauvegarder, vous retrouverez le marché/projet dupliqué dans la liste de vos marchés/projets. Seules, les éventuelles modifications apportées au marché/projet après sa duplication seront perdues.

4.6.2.1.4 Supprimer le marché/projet

Cliquez sur le bouton d’action  Supprimer le client dans la liste des marchés/projets pour supprimer cet enregistrement. Une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander de confirmer la suppression.

⚠️ Dès lors que vous confirmez la suppression, vous ne pourrez plus récupérer ces données.

Lorsque vous supprimez un marché/projet, tous les chiffrages associés seront également supprimés. Pensez à créer des chiffrages types, si vous souhaitez réutiliser ces chiffrages avant de supprimer le marché/projet.

4.6.3 Collaborer sur les marchés et projets de vos collègues

Si vous disposez d’un compte multi-utilisateurs, vous pouvez collaborer sur les marchés ou les projets de vos collègues. Pour cela, dans le sous-menu de la fonction Marchés/Projets sélectionnez l’option Tous les marchés/projets.

La liste qui s’affiche est similaire à la liste de vos marchés/projets et fonctionne de manière identique (☞ 4.6.2 Consulter votre base de marchés/projets).

ℹ️ Si vous ne disposez pas d’un compte multi-utilisateurs, cette page est identique à la page Mes marchés/projets.

4.7 Réaliser un chiffrage

Découvrez comment rédiger en toute simplicité un chiffrage clair et professionnel. Vous ajoutez en un clic les ouvrages Batiprix ou ceux de votre propre bibliothèque. Vous pouvez adapter les ouvrages selon votre chantier, au niveau des descriptifs et des prix.

Gérez facilement les remises, les TVA et ajoutez des commentaires. Organisez clairement le chiffrage avec des sections et sous-sections.

Une fois finalisé, exportez-le vers Excel. Vous pouvez choisir le degré de détail que vous souhaitez faire apparaitre (descriptifs courts ou longs, décomposition de l’ouvrage ou non).

Cette fonction est uniquement disponible avec l’offre Chiffrage. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Les sections suivantes vous guident pour savoir comment :

• Accéder au formulaire de saisie du chiffrage | ☞ 7.1;
• Saisir les informations générales du chiffrage | ☞ 7.2;
• Gérer les sections / sous-sections | ☞ 7.3;
• Rédiger un chiffrage | ☞7.4 ;
• Modifier, dupliquer ou supprimer un élément du chiffrage | ☞ 7.5;
• Créer un chiffrage type | ☞ 7.6;

Exporter un chiffrage au format Excel | ☞ 4.7.8

4.7.1 Accéder au formulaire de saisie du chiffrage

Vous avez deux possibilités pour créer un chiffrage :

1. Dans le menu principal, sélectionnez l’option Chiffrages > Créer un chiffrage:

Vous accédez à la page Nouveau chiffrage contenant un formulaire destiné à saisir les informations de votre projet.

ℹ️ Les champs repérés par un astérisque rouge (*) sont requis. Vous ne pourrez pas sauvegarder le chiffrage sans les avoir renseignés.

1. Dans le menu principal, sélectionnez l’option Marchés/Projets > Mes marchés/projets:
   • Sur la ligne du marché pour lequel vous souhaitez créer un chiffrage, cliquez sur le bouton Modifier le marché/projet.

La page du marché s’ouvre sur l’onglet Informations. Cliquez sur l’onglet Chiffrages pour afficher la liste des chiffrages associés au marché/projet, puis cliquez sur le bouton Créer un chiffrage en haut à droite de la page

4.7.2 Saisir les informations du chiffrage

Dans le formulaire de création d’un chiffrage, indiquez les éléments suivants :

1. Le titre du chiffrage.
2. Le statut.

Quatre statuts sont possibles :

• Étude: le chiffrage est en cours de rédaction ;
• En validation: le chiffrage est terminé de votre côté, il est en cours de validation par votre client ;
• Validé: le chiffrage a été accepté par votre client ;
• Refusé: il a été refusé par votre client.

3. Le projet.

Cliquez sur le pictogramme en bout de ligne pour accéder à votre liste de projets :

• Sélectionnez votre projet s’il existe.
• Cliquez sur Ajouter un marché/projet pour accéder au formulaire de création d’un projet (☞6.1 Créer un marché/projet).

4. Le client.

Cliquez sur le pictogramme en bout de ligne pour accéder à votre liste de clients :

• Sélectionnez votre client s’il existe.
• Cliquez sur Création d’un client pour accéder au formulaire de création d’un client (☞ 5.1Créer un client).

5. Sélectionnez le millésime sur lequel vous allez baser votre chiffrage.

Sélectionner le taux de TVA par défaut pour le chiffrage. Vous pourrez toujours le modifier ultérieurement au niveau d’une section ou d’un ouvrage

ℹ️ Si vous modifiez le millésime et ou le taux de TVA au cours d’un chiffrage, les modifications au niveau des prix seront appliquées à l’ensemble des ouvrages inclus dans le chiffrage.

ℹ️ Les champs repérés par un astérisque rouge (*) sont requis. Vous ne pourrez pas créer le chiffrage sans les avoir renseignés.

Si vous le souhaitez, vous pouvez faire défiler la page et indiquer en outre les éléments facultatifs suivants :

• s’il s’agit d’un appel d’offres, la date de diffusion et la date de validité ;
• une référence de dossier ;
• une description du projet ;
• la remise convenue avec le client sous forme de coefficient ou de pourcentage, notamment dans le cadre de marchés à bons de commandes (la remise en montant s’affiche une fois le projet complété avec les ouvrages, ☞8.3 Appliquer une remise à un chiffrage) ;
• les types de TVA applicables à ce chantier, il s’agit des paramètres de TVA prédéfinis dans vos paramètres généraux (☞1.3 Paramétrer les taux de TVA) ;
• le nom du contact sur le chantier ;
• l’adresse du chantier (en indiquant le code postal, la ville s’affiche automatiquement).

ℹ️ Si vous le souhaitez, toutes ces informations apparaîtront dans le document généré sous Excel lors de la dernière étape.

7. Une fois les informations complétées, cliquez sur le bouton Créer le chiffrage. Les informations saisies sont enregistrées et l’onglet Chiffrage s’affiche avec une première section appelée SECTION 1.

4.7.3 Gérer les sections / sous-sections

Les sections vous permettent de bien structurer votre chiffrage pour qu’il soit plus clair et plus lisible pour votre client.

4.7.3.1 Ajouter une section

Pour ajouter une section, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Cliquez ici pour ajouter une section +. Il apparait quelque-soit le mode de chiffrage sélectionné.
2. Entrez le libellé de la section dans le champ qui s’affiche.

La section s’ajoute à votre chiffrage.

Vous pouvez alors :

• ouvrir les sections / sous-section en cliquant sur le pictogramme :
• déplacer cette section à l’endroit souhaité du chiffrage par un simple glisser-déposer, en cliquant sur le pictogramme ;
• ajouter d’autres ouvrages et commentaires à cette section ;
• convertir la section en sous-section par un glisser-déposer sur la section mère, l’icône précédent le nom de la section indique alors le niveau d’imbrication ( 2^e niveau, 3^e niveau , etc.) ;
• masquer ou afficher la description de la section ou d’un ouvrage en cliquant sur le pictogramme ;
• modifier les paramètres (☞7.3.4 Modifier les paramètres d’une section) ;
• appliquer une remise à la section (☞8.3.2 Appliquer une remise au niveau des sections / sous-sections) ;
• appliquer un taux de TVA à la section (☞1.3 Paramétrer les taux de TVA).

4.7.3.2 Modifier une section

Pour modifier une section, procédez comme suit :

• Cliquez sur le libellé de la section ⓵ pour la renommer.

• Cliquez sur le pictogramme ⓶ en fin de ligne de section pour développer le menu contextuel et effectuer l’une des opération suivantes :

⓸   modifier les paramètres de la section (☞ 4.7.3.4) :

• libellé,
• taux de TVA,
• remise sous forme de coefficient ou pourcentage ;

⓹  dupliquer la section (☞ 4.7.3.5)

⓺  ajouter un commentaire (☞ 4.7.3.6) ;

⑦   supprimer la section et tout ce qu’elle contient (☞ 4.7.3.7).

4.7.3.3 Ajouter une sous-section

Pour ajouter une sous-section à une section, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le pictogramme en fin de ligne de section pour développer le menu contextuel.
2. Sélectionnez l’option Ajouter une sous-section. Une nouvelle ligne s’affiche sous la section.

3. Saisissez un libellé pour la sous-section dans la zone prévue à cet effet, puis appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors de la ligne. La sous-section est ajoutée sous la dernière ligne de la section.

4.7.3.4 Modifier les paramètres d’une section

Vous pouvez modifier les paramètres d’une section ou sous-section dans une boîte de dialogue et notamment appliquer un taux de TVA par défaut ou une remise. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le pictogramme en fin de ligne de section pour développer le menu contextuel.
2. Sélectionnez l’option Paramètres. Une boîte de dialogue Paramètre de la section s’affiche.

3. Vous pouvez modifier le libellé et aussi effectuer les opérations suivantes :

• • appliquer un taux de TVA à la section (☞ 1.3.3) ;
  • appliquer une remise à la section (☞ 8.3.2)

3. Saisissez votre commentaire dans la zone prévue à cet effet, puis cliquez sur Valider. Le commentaire est ajouté à la dernière ligne de la section.

Vous pouvez le déplacer à l’endroit voulu par simple glisser-déposer.

4.7.3.6 Ajouter un commentaire

Pour ajouter un commentaire à une section ou sous-section, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le pictogramme en fin de ligne de section pour développer le menu contextuel.
2. Sélectionnez l’option Ajouter un commentaire. Une boîte de dialogue Ajouter un commentaire s’affiche.

6. Saisissez votre commentaire dans la zone prévue à cet effet, puis cliquez sur Valider. Le commentaire est ajouté à la dernière ligne de la section.

Vous pouvez le déplacer à l’endroit voulu par simple glisser-déposer.

4.7.3.7 Supprimer une section

Pour supprimer une section ou sous-section, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le pictogramme en fin de ligne de section pour développer le menu contextuel.
2. Sélectionnez l’option Supprimer. Une boîte de dialogue Suppression de section s’affiche, vos demandant de confirmer la suppression. Cette action est irréversible.

3. Cliquez sur Supprimer.

⚠️ Si vous supprimez une section, vous supprimez également tout son contenu.

4.7.4 Rédiger un chiffrage

Deux vues sont possibles pour rédiger vos chiffrages selon vos besoins.

1. Vous êtes en phase d’avant-projet et souhaitez connaitre l’enveloppe budgétaire à prévoir pour votre chantier rapidement ?

Optez pour l’ébauche ! Son fonctionnement étudié pour vous faire gagner un maximum de temps vous permet d’établir votre budget travaux très rapidement (☞ 4.7.4.1 Rédiger un chiffrage en mode ébauche).

2. Vous êtes en phase de projet et souhaitez réaliser un chiffrage précis maximisant vos marges ?

Réalisez votre chiffrage avec la vue détaillée pour choisir les ouvrages correspondant le mieux aux besoins du chantier grâce à leur description complète et leur prix (☞ 4.7.4.2 Rédiger un chiffrage avec la vue détaillée).

Sélectionnez le type d’affichage en cliquant sur le type de vue souhaitée en haut à droite de l’écran :

Vous pouvez facilement passer d’une vue à une autre.

4.7.4.1 Rédiger un chiffrage en mode ébauche

Pour rédiger un chiffrage, procédez comme suit :

1. Recherchez votre ouvrage dans la Bibliothèque à l’aide du bloc de gauche.
2. Cliquez sur le pictogramme devant l’ouvrage que vous souhaitez intégrer dans votre chiffrage.
3. Glissez l’ouvrage vers le bloc de droite et déposez-le à l’endroit souhaité de votre chiffrage selon l’une des deux manières décrites ci-dessous (☞7.4.1.3 Ajouter un ouvrage).

ℹ️Le montant total du chiffrage (en haut à droite du chiffrage) et des sections s’actualisent au fur et à mesure que vous ajoutez des ouvrages.

4.7.4.1.1. Rechercher un ouvrage à ajouter

Sur la partie gauche de l’écran, recherchez vos ouvrages :

• soit à partir de la Bibliothèque Batiprix ⓵: il s’agit des ouvrages et macro-ouvrages auxquels vous avez accès selon votre abonnement ;

soit à partir de votre Bibliothèque personnalisée ⓶ : il s’agit des ouvrages que vous avez créé dans le menu Ma Bibliothèque

Vous avez deux possibilités pour rechercher votre ouvrage :

• saisissez un mot clé dans le champ Rechercher par mot clé ⓷ (la recherche s’effectue dans les libellés de la nomenclature) ;
• déployez la nomenclature en cliquant sur le pictogramme ⓸.

N’hésitez pas à regarder les informations complémentaires ⓹ en cliquant sur le pictogramme,  vous accédez à des données très importantes sur la mise en œuvre des ouvrages pour chiffrer plus précisément vos projets.

4.7.4.1.2 Composer le chiffrage avec les ouvrages trouvés

Sur la partie droite de l’écran, composez votre chiffrage :

• en modifiant la section par défaut (☞4.7.3.2) ;
• en ajoutant de nouvelles sections (☞4.7.3.1) ;
• en ajoutant des ouvrages (☞4.7.4.1.3).

Les sections vous permettent de bien structurer votre chiffrage pour qu’il soit plus clair et plus lisible pour votre client. Un chiffrage doit obligatoirement contenir au moins une section.

Une fois que vous avez ajouté tous les éléments du chiffrage (sections, sous-sections, ouvrages), vous pouvez les déplacer selon le principe du glisser-déposer en cliquant sur le pictogramme  devant l’élément.

4.7.4.1.3  Ajouter un ouvrage

Les ouvrages peuvent être ajoutées au chiffrage de deux manières différentes :

• soit directement dans une section existante ;
• ou dans une nouvelle section en conservant toute la nomenclature Batiprix.

ℹ️ Ce choix aura une incidence sur la présentation du chiffrage. Vous pouvez néanmoins agencer les ouvrages à votre guise par simple glisser-déposer après les avoir ajoutés.

Ajouter un ouvrage dans une section

Pour ajouter un ouvrage dans une section que vous avez créée, procédez comme suit :

1. Faites glisser l’ouvrage à ajouter depuis la partie gauche de l’écran.
2. Déposez-le sur la section (le contour de la section devient alors bleu).

Dans le chiffrage, vous ne disposerez alors que de votre section et de l’ouvrage que vous venez d’ajouter :

Ajouter un ouvrage en conservant la nomenclature Batiprix

Si vous souhaitez conserver la nomenclature Batiprix dans votre chiffrage, procédez comme suit :

1. Faites glisser l’ouvrage à ajouter depuis la partie gauche de l’écran.
2. Déposez-le sous un élément existant (une ligne bleue apparaît sous ce dernier).

Une nouvelle section reprenant toute la nomenclature de l’ouvrage (corps d’état, chapitre, famille, sous-famille, voire sous-sous-famille) est alors créée dans le chiffrage :

4.7.4.2 Rédiger un chiffrage avec la vue détaillée

Sélectionnez la vue détaillée sur l’onglet Chiffrage pour vous permettre de choisir vos ouvrages à l’aide de la fenêtre de recherche d’ouvrages habituelle.

Pour rédiger un chiffrage, procédez comme suit :

1. Commencez par modifier la section par défaut selon vos besoins (☞7.3.2 Modifier une section) et, le cas échéant, ajoutez d’autres sections et paramétrez-les comme décrit à la section (☞ 4.7.3 Gérer les sections / sous-sections).
2. Cliquez sur le pictogramme en fin de ligne de section pour développer le menu contextuel, puis sélectionnez Ajouter un ouvrage.

La boîte de dialogue Sélectionner des ouvrages s’affiche.

Celle-ci fonctionne comme la fenêtre de recherche d’ouvrage (☞ 4.2.1 Rechercher un ouvrage).

Vous pouvez effectuer une recherche :

• par mot clé ou code ouvrage (☞2.1.6) ;
• en navigant dans la nomenclature Batiprix (☞2.1.5).

ℹ️La nomenclature Batiprix s’affiche par défaut avec le dernier mode d’affichage sélectionné

Si vous disposez de la Bibliothèque des macro-ouvrages, vous pouvez choisir d’effectuer votre recherche dans la Bibliothèque d’ouvrages ou dans la Bibliothèque de macro-ouvrages.

Vous pouvez également choisir le mode d’affichage de la vue pour la recherche d’ouvrages :

   sous forme de pavés ;

   sous forme d’arborescence.

1. Recherchez un ouvrage en parcourant la nomenclature soit en cliquant sur les pavés ou en cliquant sur le pictogramme à droite d’une branche de l’arborescence pour la déplier.
2. Pour visualiser les ouvrages associés à un niveau de la nomenclature :
   • dans la navigation par pavés, cliquez sur le bouton Rechercher à la fin de la liste de pavés ;

• dans la navigation par arborescence, cliquez sur le libellé de la nomenclature.

Les ouvrages correspondants s’affichent :

ℹ️ Si vous ne trouvez pas l’ouvrage que vous cherchez, vous pouvez en créer un à partir de cette vue en cliquant sur le bouton Créer un ouvrage. Procédez alors comme décrit à la section 4.3.2 Créer un ouvrage

Dans la vue présentant les résultats de votre recherche, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

1. Filtrer les résultats de recherche à l’aide des attributs et de la nomenclature sur la gauche (☞2.2.4).
2. Trier les résultats de recherche par code ou nomenclature (☞2.2.2).
3. Choisir l’affichage des prix de vente en Fourniture et mise en œuvre ou Mise en œuvre seule.
4. Accéder au sous-détail de l’ouvrage en cliquant sur son code.
5. Dupliquer un ouvrage.
6. Ajouter l’ouvrage aux favoris.
7. Ajouter l’ouvrage au chiffrage. Vous pouvez sélectionner plusieurs ouvrages.
8. Cliquer sur le bouton Fermer pour accéder au chiffrage.
9. Créer un ouvrage.
10. Revenir au chiffrage sans ajouter d’ouvrage, en cliquant sur la croix en haut à droite de l’écran.
11. Ajouter l’ouvrage au chiffrage. Vous pouvez sélectionner plusieurs ouvrages.
12. Cliquer sur le bouton Fermer pour accéder au chiffrage.
13. Créer un ouvrage.
14. Revenir au chiffrage sans ajouter d’ouvrage, en cliquant sur la croix en haut à droite de l’écran.

4.7.5 Modifier, dupliquer ou supprimer un ouvrage du chiffrage

Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur un ouvrage :

⓵   modifier le libellé ;

⓶   visualiser les détails de l’ouvrage en cliquant sur son code ;

⓷   modifier la quantité ;

⓸   appliquer une TVA spécifique (☞ 3.1.3.4) ;

⓹   afficher le menu contextuel, pour réaliser l’une des opérations suivantes :

⓺   éditer le descriptif et les paramètres de calcul du prix ;

⓻   le dupliquer et le personnaliser ;

⓼   le supprimer du chiffrage.

4.7.6 Ajouter une option ou une variante au chiffrage

Vous pouvez mettre des sections / sous-sections en option mais aussi de proposer des variantes à des sections / sous-sections. Cela permet de faire le meilleur choix sur la solution technique à retenir dans le respect du budget du client.

1. Accédez aux paramètres de la section sur laquelle vous souhaitez appliquer une option ou variante en cliquant sur le pictogramme … de la section.

1. Pour identifier les options variantes sur une section, une lettre s’affiche devant la désignation de la section :

• O pour Option
• V pour Variante

Elle est de couleur verte si elle est activée et de couleur grise si elle n’est pas appliquée

4.7.7 Créer un chiffrage type

Les chiffrages types vous permettent de réexploiter facilement des chiffrages que vous réalisez régulièrement de manière à ne plus perdre du temps à rédiger tout un chiffrage. Exploitez des chiffrages prêts à l’emploi, complets, bien rédigés, listant tous les ouvrages actualisés nécessaires avec les quantitatifs selon les travaux. Il vous suffit de les dupliquer et les adapter à chaque chantier (☞ 4.8.1.1.3 Dupliquer un chiffrage).

Utilisez aussi bien les chiffrages types réalisés par les économistes de la construction de Batiprix que les vôtres.

4.7.7.1 Convertir votre chiffrage en chiffrage type

Commencez par rechercher le chiffrage que vous souhaitez convertir en chiffrage type.

1. Depuis le menu principal, sélectionnez l’option Chiffrages > Mes chiffrages. Vous accédez à la liste de tous vos chiffrages.

2. Vous avez deux méthodes pour convertir un chiffrage en chiffrage type :

• • Dans la liste de vos chiffrages, cliquez sur le bouton d’action Convertir en chiffrage type du chiffrage correspondant pour convertir votre chiffrage en chiffrage type.
  • Dans un chiffrage ouvert en mode édition, cliquez sur le bouton Convertir en chiffrage type situé en haut à droite de la fenêtre.

3. Un message s’affiche pour confirmer le bon déroulement de l’opération :

4. Le chiffrage type est ouvert en modification. Apportez-y les modifications souhaitées, puis cliquer sur Sauvegarder en bas de la page pour l’enregistrer.

5. Un message s’affiche pour confirmer le bon déroulement de l’opération :

⚠️ Si vous quittez la page sans sauvegarder, les modifications ne seront pas prises en compte, mais le chiffrage type figure bien dans la liste des Devis Type Personnalisés.

4.7.7.2 Consulter les chiffrages types

Pour consulter les chiffrages types, procédez comme suit :

1. Depuis le menu principal, sélectionnez l’option Chiffrages > Chiffrages type.

1. Choisissez l’un des deux onglets suivants :
   • Devis Type Batiprix contenant les devis types rédigés par les économistes Batiprix ;
   • Devis Type Personnalisés dans lequel sont listés tous vos chiffrages convertis en devis types.

Dans l’onglet Devis Type Batiprix, vous pouvez :

  consulter les détails du chiffrage ;

  effectuer un chiffrage depuis ce modèle.

Dans l’onglet Devis Type Personnalisés, vous pouvez :

  consulter les détails du chiffrage ;

effectuer un chiffrage depuis un modèle ;

  modifier le chiffrage type ;

  le dupliquer pour en créer un nouveau ;

  le supprimer.

⚠️ Lorsque vous modifiez un chiffrage type, vous ne pouvez pas changer de millésime.

4.7.8 Exporter le chiffrage au format Excel

Après avoir établi votre chiffrage, vous pouvez éditer sur votre tableur (p. ex. Microsoft Excel) un chiffrage sous forme de devis, mais aussi les pièces techniques automatiquement complétées pour répondre rapidement à vos appels d’offres :

• le Bordereau de Prix Unitaire (BPU) ;
• le Détail Quantitatif Estimatif (DQE) ;
• la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF).

1. Vous pouvez éditer vos documents à deux endroits :
   • Sur la page Mes chiffrages, cliquez sur le bouton d’action Exporter au format Excel correspondant à la ligne de votre chiffrage.
   • Sur la page de consultation des détails ou d’édition d’un chiffrage, cliquez sur le bouton Exporter au format Excel.

Une boîte de dialogue Exporter au format Excel s’affiche :

1. Sélectionnez le type de document ⓵ que vous souhaitez éditer :
   • Chiffrage
   • BPU
   • DPGF
   • DQE
2. Le modèle de document par défaut ⓶ est visible en cliquant sur le bouton Modèle Batiprix. Vous pouvez créer votre propre modèle à partir de ce dernier.
3. Si souhaitez que le modèle que vous allez charger devienne le modèle par défaut, cochez la case Remplacer le modèle par défaut ⓷.

1. En option, votre document peut contenir :
   • la description complète de l’ouvrage au lieu du libellé ⓸, plus synthétique ;
   • le détail des ouvrages ⓹: la liste des matériaux et main d’œuvre avec le détail des quantitatifs et coûts.

Pour cela, cochez les cases appropriées.

2. Si vous souhaitez importer votre propre modèle, cliquez sur la zone Cliquez ou déposez le fichier ici ⓺ pour le charger.
3. Cliquez sur le bouton Exporter ⓻. Votre document se génère automatiquement dans votre tableur. Vous pouvez ensuite le modifier ou l’exploiter tel quel.

Si vous avez chargé un modèle personnalisé, la prochaine fois que vous exportez un chiffrage, la boîte de dialogue Exporter au format Excel s’affiche en format réduit :

Cliquez sur le bouton Utiliser un autre modèle pour l’agrandir et afficher la zone d’importation du modèle et les options.

4.8 Gérer vos chiffrages

Découvrez comment gérer vos chiffrages rattachés à vos projets et marchés et à vos clients.

Cette fonction est uniquement disponible avec l’offre Chiffrage. Pour en savoir plus, cliquez ici.

4.8.1 Consulter la liste de vos chiffrages

Pour consulter la liste de vos chiffrages, procédez comme suit :

1. Dans le menu principal, sélectionnez l’option Chiffrages > Mes chiffrages.

1. Dans la liste des chiffrages qui s’affiche, vous pouvez notamment effectuer les opérations suivantes :
   • rechercher un chiffrage en fonction de son titre, de sa référence ou du marché/projet auquel il est rattaché ;
   • consulter les détails d’un chiffrage ;
   • le modifier, le convertir, le dupliquer, l’exporter ou le supprimer.

4.8.1.1 Boutons d’action de la liste de chiffrages

Pour chaque chiffrage de la liste des chiffrages, les boutons en fin de ligne permettent de :

   Consulter les Détails du chiffrage (☞ 4.8.1.1.1) ;

   Modifier le chiffrage (☞ 4.8.1.1.2) ;

Convertir en chiffrage type (☞ 4.7.7.1) ;

Dupliquer le chiffrage (☞ 4.8.1.1.3) ;

Exporter au format Excel (☞ 4.7.8) ;

   Supprimer le chiffrage (☞ 4.8.1.1.4).

4.8.1.1.1  Détails du chiffrage

Dans la liste des chiffrages, lorsque vous cliquez sur le bouton  Détails du chiffrage, les détails du chiffrage s’affichent en consultation sur plusieurs onglets :

• Informations;
• Adresse;
• Paramètres relatifs à la TVA et la remise ;
• Récapitulatif avec les statistiques ;
• Chiffrage avec la liste des ouvrages regroupés dans les différentes sections et sous-sections.

Trois boutons dans la partie supérieure droite de l’écran vous permettent de :

• exporter au format Excel (☞4.7.8) ;
• convertir en chiffrage type (☞4.7.7.1) ;
• modifier le chiffrage (☞4.8.1.1.2).

Cliquez sur les flèches en face des titres de section pour les développer ou les réduire.

4.8.1.1.2 Modifier un chiffrage

Dans la liste des chiffrages, lorsque vous cliquez sur le bouton  Modifier le chiffrage ou si vous cliquez sur le bouton Modifier le chiffrage sur la page Détails du chiffrage, la liste des ouvrages regroupés dans différentes sections et sous-sections s’affiche en modification sur l’onglet Chiffrage.

Vous avez également accès aux informations et à la configuration du chiffrage sur l’onglet Informations, ainsi qu’aux statistiques sur l’onglet Récapitulatif.

La page est similaire à la page Détails du chiffrage, mais vous pouvez y modifier ou compléter les informations et la configuration du chiffrage. Vous pouvez aussi déplacer les sections, les renommer et en ajouter de nouvelles. Enfin, vous pouvez ajouter des ouvrages, des commentaires et des sous-sections.

4.8.1.1.3 Dupliquer un chiffrage

Vous pouvez dupliquer un chiffrage et l’adapter afin de gagner encore plus de temps dans la rédaction de vos chiffrages.

Dans la liste des chiffrages, lorsque vous cliquez sur le bouton Dupliquer le chiffrage, une copie du chiffrage est effectuée à l’identique. Le titre contient le préfixe « Copie – ». La copie est ouverte en consultation sur l’onglet Informations de la page Détails du chiffrage

Cliquez sur le bouton Modifier le chiffrage pour y apporter les modifications souhaitées.

Vous pouvez également exporter le chiffrage au format Excel ou le convertir en chiffrage type en cliquant sur les boutons correspondants.

4.8.1.1.4  Supprimer un chiffrage

Dans la liste des chiffrages, lorsque vous cliquez sur le bouton  Supprimer le chiffrage, une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander de confirmer la suppression.

⚠️ Dès lors que vous confirmez la suppression, vous ne pourrez plus récupérer ces données.

4.8.2 Créer un modèle de chiffrage

Avec l’offre Chiffrage, vous pouvez rédiger vos chiffrages sur le site et les exporter vers une feuille de calcul pour les exploiter à l’aide d’un tableur (type Excel, LibreOffice, etc.). La mise en page de vos documents est personnalisable. Si vous souhaitez adapter le modèle de base Batiprix pour que ces documents répondent à vos attentes, suivez les étapes décrites ci-après.

4.8.2.1 Télécharger le modèle Batiprix

Pour réaliser votre propre modèle, le plus simple est d’adapter le modèle Batiprix. Vous pouvez le télécharger à partir de la boîte de dialogue Exporter au format Excel (☞ 4.7.8 Exporter le chiffrage au format Excel). Procédez ensuite comme suit :

1. Dans la fenêtre pop-up qui s’affiche, cliquez sur le bouton Utiliser un autre modèle.

La fenêtre s’agrandit.

2. Sélectionnez l’onglet correspondant au document que vous souhaitez exporter.

3. Cliquez ensuite sur le bouton Modèle Batiprix. Il est téléchargé automatiquement.

4. Ouvrez le fichier téléchargé pour le modifier.

4.8.2.2 Composition du modèle par défaut

Le modèle est basé sur une fonctionnalité que vous retrouvez sur tous les types de tableur (tel que Microsoft Excel) : les cellules nommées. Par défaut, chaque cellule a un nom que vous retrouvez en haut à gauche (p. ex : D1, D2).

Vous pouvez renommer ces cellules selon son nom, l’information de votre chiffrage viendra s’incrémenter automatiquement dans cette cellule. Il faut juste bien respecter le libellé.

Par exemple, dans le modèle de chiffrage Batiprix, la cellule B1 a été renommée EntrepriseNom. Lors de l’export du chiffrage, le nom de votre entreprise s’affichera dans cette cellule.

Vous retrouvez la liste de tous les libellés des cellules nommées dans ce menu déroulant ainsi que dans le tableau ci-dessous :

4.8.2.3  Modifier le modèle par défaut

Dans le modèle par défaut, vous retrouvez les éléments suivants :

⓵   L’emplacement pour les informations de votre établissement : coordonnées indiquées dans votre profil, logo.

⓶   Les informations du projet saisies dans la première étape du chiffrage.

⓷   Le détail du chiffrage, avec tous les ouvrages organisés par section ainsi que le budget du chantier (temps de mise en œuvre, coûts des fournitures et main-d’œuvre).

⓸  Les montants totaux du projet.
⓹   Le récapitulatif des totaux avant et après remise par section ainsi que le récapitulatif du budget du chantier (temps de mise en œuvre, coûts des fournitures et main-d’œuvre).

⓺   Le total TVA et la répartition de la TVA par taux.

4.8.2.4 Modifier la mise en page

À partir de ce modèle, vous êtes libre de revoir toute sa mise en page. Vous pouvez notamment :

• personnaliser les couleurs, la police, les bordures, etc. avec les fonctionnalités de base de votre tableur ;
• modifier les libellés des différents champs ;
• modifier l’emplacement d’un champ en déplaçant la cellule nommée ;
• supprimer les champs dont vous n’avez pas besoin.

Par exemple, si vous souhaitez faire un modèle de BPU, DQE, DPGF, ne gardez que les colonnes du tableau que vous souhaitez.

En revanche, vous devez bien conserver les libellés des cellules nommées pour que les données correspondantes s’affichent lors de l’export.

4.8.2.5    Le tableau des ouvrages

Dans ce tableau, toutes les lignes de votre chiffrage vont s’afficher automatiquement entre les cellules nommées Section_Batiprix et OuvrageFin. Il ne faut donc surtout pas les supprimer, car elles sont un repère dans le document.

Dans votre export, la cellule Section_Batiprix ⓵ va correspondre au nom de la première section de votre chiffrage.

Ensuite, tous les ouvrages et sections vont s’ajouter automatiquement jusqu’à la cellule OuvrageFin ⓶ qui restera toujours vide.

4.8.2.6 Le récapitulatif des ouvrages

À la fin du document, s’affiche le récapitulatif du projet par section.

Toutes les sections du projet viendront s’ajouter au niveau de la cellule nommée Recap_Batiprix.

Vous allez retrouver les éléments suivants :

⓵   le libellé de la section ;

⓶   la remise ;

⓷   le total avant remise ;

⓸   le total en € HT ;

⓹   le montant de TVA ;

⓺   le budget du chantier.

Le récapitulatif par section s’ajoutera automatiquement jusqu’à la cellule RecapFin qui restera toujours vide.

Vous êtes libre d’ajouter d’autres informations telles que des données juridiques de votre entreprise, vos conditions de règlement en pied de page, etc.

Enregistrez votre modèle une fois finalisé.

4.8.2.7 Exporter un chiffrage avec votre modèle

Pour exporter un chiffrage avec votre modèle personnalisé, procédez comme suit :

1. Dans la liste de chiffrages sur la page Mes chiffrages ou Tous les chiffrages, cliquez sur le bouton d’action Exporter au format Excel pour exporter votre chiffrage.

ℹ️ Vous pouvez également exporter un chiffrage à partir de l’onglet Chiffrages d’une page projet/marché ouverte en consultation ou en modification.

Une fenêtre pop-up s’affiche.

2. Cliquez sur le bouton Utiliser un autre modèle. La fenêtre s’agrandit.

3. Cliquez dans la zone Cliquez ou Déposer le fichier ici ⓵ pour sélectionner le fichier ou déposez-le directement dans la zone par glisser-déposer.

4. Cochez la case Remplacer le modèle par défaut ⓶ pour que ce modèle soit utilisé par défaut dès que vous souhaitez exporter un chiffrage.

5. Cochez la case Afficher la description au lieu du libellé ⓷ si vous souhaitez que la désignation de votre ouvrage soit la description longue plutôt que son libellé plus succinct.

6. Cochez la case Afficher le détail des ouvrages ⓸ si vous souhaitez afficher le sous détail de l’ouvrage : matériaux et main d’œuvre avec les quantitatifs et les prix.

7. Cliquez sur Exporter ⓹. Votre chiffrage est exporté vers une feuille de calcul et s’ouvre automatiquement dans votre tableur.

4.8.3 Appliquer une remise à un chiffrage

Découvrez comment paramétrer facilement une remise à votre chiffrage convenue avec votre client dans le cadre d’un marché ou non. Vous pouvez l’appliquer soit sur le chiffrage global, soit par section / sous-section.

4.8.3.1 Appliquer une remise sur le montant total du chiffrage

Pour appliquer une remise sur le montant total du chiffrage, procédez comme suit :

1. Dans le menu principal, sélectionnez l’option Chiffrages > Mes chiffrages.

2. Dans la liste des chiffrages, cliquez sur le bouton d’action Modifier le chiffrage. Le chiffrage s’ouvre en modification.

3. Cliquez sur l’onglet Informations et faites défiler le formulaire vers le bas.

4. Dans la partie inférieur du formulaire, sous le champ Description, indiquez votre remise :

• • soit sous forme de coefficient ⓵;
  • soit sous forme de pourcentage ⓶.

ℹ️ Vous pouvez aussi saisir un coefficient supérieur à 1 pour appliquer une majoration.

La remise en montant ⓷ s’applique automatiquement et n’est pas modifiable.

5. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

4.8.3.2  Appliquer une remise au niveau des sections / sous-sections

Vous pouvez également appliquer une remise au niveau des sections et sous-section dans le récapitulatif du chiffrage. Pour cela, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le pictogramme en fin de ligne de section pour développer le menu contextuel.
2. Sélectionnez l’option Paramètres. Une boîte de dialogue Paramètre de la section s’affiche.

3. Indiquez les éléments suivants :

• • soit une remise en % ⓵,
  • soit un coefficient ⓶.

ℹ️ Vous pouvez aussi saisir un coefficient supérieur à 1 pour appliquer une majoration.

Le montant en euros ⓷ de la remise sur la section se calcule automatiquement.

4. Cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer vos paramètres.

4.8.4 Collaborer sur les chiffrages de vos collègues

Si vous disposez d’un compte multi-utilisateurs, vous pouvez collaborer sur les chiffrages de vos collègues. Pour cela, dans le sous-menu de la fonction Chiffrages sélectionnez l’option Tous les chiffrages.

La liste qui s’affiche est similaire à la liste de vos chiffrages et fonctionne de manière identique (☞ 4.8.1 Consulter la liste de vos chiffrages).

ℹ️ Si vous ne disposez pas d’un compte multi-utilisateurs, cette page est identique à la page Mes chiffrages.

4.9 Suivre ma rentabilité et mes performances commerciales

Batiprix Web vous permet de suivre en temps réel la rentabilité de vos projets et de votre entreprise, votre chiffre d’affaires validé et prévisionnel, ainsi que vos performances commerciales.

Vous disposez d’un tableau de bord global pour l’ensemble de vos chiffrages sur la page d’accueil ainsi que de statistiques par client, par chiffrage, pour l’ensemble de vos marchés/projets et pour tous les marchés/projets d’un compte multi-utilisateurs. Ces statistiques se mettent à jour en temps réel, en fonction des données et du statut de vos chiffrages.

4.9.1 Accéder aux statistiques

4.9.1.1 Filtre par date

Sur les pages qui présentent les statistiques, vous pouvez appliquer un filtre par date en sélectionnant la période concernée à l’aide des calendriers :

4.9.1.2  Suivre les statistiques de chiffrage d’un client

Pour accéder aux statistiques relatives à un client, accédez aux détails d’un client à partir de la liste de clients (☞ 4.5.2.1.1 Détails du client), puis cliquez sur l’onglet Rapports Chiffrages. Il présente les données suivantes sous forme de graphiques :

• Statistiques des chiffrages (☞ 4.9.2.1) ;
• Chiffrages confirmés (☞ 4.9.2.2) ;
• Chiffrages en cours (☞ 4.9.2.3).

4.9.1.3  Suivre les statistiques de chiffrage d’un projet/marché

Pour accéder aux statistiques relatives à un projet/marché, accédez aux détails du projet/marché à partir de la liste de projets/marchés (☞ 4.6.2 Consulter votre base de marchés/projets), puis cliquez sur l’onglet Rapports Chiffrages. Il présente les données suivantes sous forme de graphiques :

• Statistiques des chiffrages (☞ 4.9.2.1) ;
• Chiffrages confirmés (☞ 4.9.2.2) ;
• Chiffrages en cours (☞ 4.9.2.3).

4.9.1.4 Suivre les statistiques d’un chiffrage

Pour accéder aux statistiques relatives à un chiffrage, accédez aux détails d’un chiffrage à partir de la liste de chiffrages (☞ 4.8.1.1.1 Détails du chiffrage), puis cliquez sur l’onglet Récapitulatif. Il présente les données suivantes sous forme de graphiques et de données :

• Récapitulatif du chiffrage (☞4. 9.2.4) ;
• Statistique du marché/projet (☞ 4.9.2.5) ;
• Chiffrage par corps d’état (☞4. 9.2.6) ;
• Répartition des coûts par section (☞4. 9.2.7).

4.9.1.5  Suivre les statistiques globales de vos chiffrages

Pour accéder aux statistiques globales de vos chiffrages, à partir de la page Mes chiffrages (☞ 4.8.1 Consulter la liste de vos chiffrages), cliquez sur l’onglet Statistiques. Il présente les données suivantes sous forme de graphiques :

• Statistiques des chiffrages (☞ 4.9.2.1) ;
• Chiffrages confirmés (☞4. 9.2.2) ;
• Chiffrages en cours (☞ 4.9.2.3).

4.9.1.6 Suivre les statistiques globales de vos marchés/projets

Pour accéder aux statistiques globales de vos marchés/projets, à partir de la page Mes marchés/projets (☞ 4.6.2 Consulter votre base de marchés/projets), cliquez sur l’onglet Rapports Chiffrages. Il présente les données suivantes sous forme de graphiques :

• Statistiques des chiffrages (☞ 4.9.2.1) ;
• Chiffrages confirmés (☞4. 9.2.2) ;
• Chiffrages en cours (☞ 4.9.2.3).

4.9.1.7 Suivre les statistiques globales de tous les marchés/projets

Pour accéder aux statistiques globales de tous les marchés/projets d’un compte multi-utilisateurs, à partir de la page Tous les marchés/projets (☞ 4.6.3 Collaborer sur les marchés et projets de vos collègues), cliquez sur l’onglet Rapports Chiffrages. Il présente les données suivantes sous forme de graphiques :

• Statistiques des chiffrages (☞ 4.9.2.1) ;
• Chiffrages confirmés (☞ 4.9.2.2) ;
• Chiffrages en cours (☞ 4.9.2.3).

4.9.2 Types de tableaux de bord

Les statistiques sont présentées dans différents tableaux de bord détaillés ci-dessous.

4.9.2.1 Statistiques des chiffrages

Il s’agit de vos performances de chiffrage.

Ce graphique présente les éléments suivants :

⓵   La répartition des chiffrages par statut Étude, En validation, Validé, Refusé.

⓶   Taux de conversion : il s’agit du nombre de chiffrages au statut validé par rapport au nombre total de chiffrages.

⓷   Taux de refus : il s’agit du nombre de chiffrages refusés par rapport au nombre total de chiffrages.

4.9.2.2 Chiffrages confirmés

Il s’agit du chiffre d’affaires confirmé, soit le montant total des chiffrages dont le statut est Validé. Vous accédez aux données par client et par corps d’état.

Ce graphique présente les éléments suivants :

⓵   La répartition du chiffre d’affaires validé par client : au survol, visualisez le nom du client/donneur d’ordre et le montant HT validé.

⓶   Le montant HT du chiffre d’affaires total de vos chiffrages confirmés.

⓷   La répartition du chiffre d’affaires par corps d’état : au survol, visualisez les corps d’état sur lesquels vous avez le plus d’interventions ainsi que le pourcentage.

4.9.2.3   Chiffrages en cours

Il s’agit du chiffre d’affaires prévisionnel, soit le montant total des chiffrages dont le statut est En étude ou En cours de validation. Vous accédez aux données par client et par corps d’état.

Ce graphique présente les éléments suivants :

⓵   La répartition du chiffre d’affaires prévisionnel par client : au survol, visualisez le nom du client ou donneur d’ordre et le montant.

⓶   Le montant HT du chiffre d’affaires prévisionnel.

⓷   La répartition du chiffre d’affaires par corps d’état : au survol, visualisez le ou les corps d’état et le pourcentage.

4.9.2.4  Récapitulatif du chiffrage

La partie Récapitulatif du chiffrage du bloc de même nom présente les éléments suivants :

⓵   la marge brute dégagée par projet ;

⓶   la répartition de la marge brute, des coûts des fournitures et de la main d’œuvre ;

⓷   au survol sur le graphique, visualisez la répartition en %.

Cliquez sur le bouton Actualiser les rapports ⓸ pour actualiser les données au fur et à mesure de la rédaction de votre chiffrage.

Cliquez sur Total remisé TTC pour afficher la TVA ventilée par taux.

4.9.2.5 Statistique du marché/projet

Dans la partie Statistique du marché/projet de l’onglet Récapitulatif d’un chiffrage, cliquez sur Coût MOE, Coût Fourniture ou Marge brute pour activer / désactiver l’affichage de ces données. Ici, le Coût MOE a été désactivé.

4.9.2.6  Chiffrage par corps d’état

Dans la partie Chiffrage par corps d’état de l’onglet Récapitulatif d’un chiffrage, vous pouvez suivre la répartition des coûts du projet par corps d’état (montant HT en € et en %).

4.9.2.7  Répartition des coûts par section

Les données récapitulatives sont également accessibles pour une section ou une sous-section d’un chiffrage ouvert en modification. Pour cela, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le pictogramme en fin de ligne de section pour développer le menu contextuel.
2. Sélectionnez l’option Paramètres. Une boîte de dialogue Paramètre de la section s’affiche avec la répartition et le montant en € des coûts de main-d’œuvre, de fournitures et la marge brute.

4.10 Gérer les favoris

Découvrez comment ajouter un ouvrage ou macro-ouvrage (si vous disposez de l’option) à vos favoris, puis comment le retrouver facilement.

Un macro-ouvrage est un chiffrage préétabli permettant d’estimer en un clin d’œil une prestation.

Pour en savoir davantage sur la différence entre ouvrage et macro-ouvrage, voir la section 6.1.2.4 Qu’est-ce qu’un macro-ouvrage ?

Pour chiffrer encore plus vite vos projets, choisissez l’option Macro-ouvrages.

Lorsque vous cliquez sur la fonction Mes favoris du menu principal, s’il ne l’est pas encore, celui-ci se développe et le sous‑menu Mes favoris s’affiche sous la fonction Mes favoris.

Le sous-menu Mes favoris comprend les deux entrées suivantes :

• Ouvrages, qui ouvre la page Mes ouvrages favoris avec la liste de tous les ouvrages que vous avez marqués comme favoris (☞10.1 Page Mes ouvrages favoris) ;
• Macro-ouvrages, qui ouvre la page Mes macro-ouvrages favoris avec la liste de tous les macro-ouvrages que vous avez marqués comme favoris (☞10.2 Page Mes macro-ouvrages favoris).

4.10.1 Page Mes ouvrages favoris

La page Mes ouvrages favoris est accessible depuis le menu principal en sélectionnant l’option de menu Mes favoris > Ouvrages.

ℹ️ Cette page reste vide tant que vous n’avez pas ajouté d’ouvrages à vos favoris.

Dès lors que vous avez ajouté des ouvrages à vos favoris la page Mes ouvrages favoris se présente comme suit :

Dans la partie gauche de la page, vous pouvez créer des dossiers et y accéder rapidement. Dans la partie droite, vous pouvez parcourir la liste, rechercher un ouvrage et réorganiser le classement.

4.10.2 Page Mes macro-ouvrages favoris

Si vous disposez de l’option, la page Mes macro-ouvrages favoris est accessible depuis le menu principal en sélectionnant l’option de menu Mes favoris > Macro-ouvrages.

ℹ️ D’un point de vue fonctionnel, cette page est identique à celle pour les ouvrages (☞ 4.10.1 Page Mes ouvrages favoris).

Pour en savoir davantage sur les macro-ouvrages, voir la section 6.1.2.4 Qu’est-ce qu’un macro-ouvrage ?

4.10.3   Ajouter un favori

À partir de la page de résultats de recherche d’ouvrages ou de macro-ouvrages (☞ 4.2.2 Exploiter les résultats d’une recherche), cliquez sur le bouton  Ajouter l’ouvrage à mes favoris, la boîte de dialogue Classer dans mes favoris s’affiche.

Si c’est la première fois que vous ajoutez un favori ou si vous souhaitez créer un nouveau dossier, cliquez sur Ajouter un dossier pour créer un nouveau dossier. Vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez pour gérer vos favoris.

Si vous avez déjà créé un ou plusieurs dossiers, cochez le ou les dossiers auxquels vous souhaitez ajouter l’ouvrage, puis cliquez sur OK.

 4.10.4 Ajouter un dossier

À partir de la page Mes ouvrages favoris ou Mes macro-ouvrages favoris, pour ajouter un dossier, procédez comme suit :

1. Saisissez un nom dans le champ.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Le nouveau dossier est ajouté à la liste des dossiers dans la partie gauche et à la liste des ouvrages dans la partie droite.

4.10.5  Accéder aux dossiers

À partir de la page Mes ouvrages favoris ou Mes macro-ouvrages favoris, pour accéder rapidement à un dossier, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le nom d’un dossier dans la partie gauche.
2. Le dossier sélectionné s’affiche dans la liste des ouvrages à droite.

C’est particulièrement pratique lorsque vous gérer un grand nombre de favoris.

4.10.6 Rechercher un ouvrage ou macro-ouvrage favori

À partir de la page Mes ouvrages favoris ou Mes macro-ouvrages favoris, pour rechercher un ouvrage ou un macro-ouvrage favori, procédez comme suit :

1. Saisissez un mot dans le champ de recherche.
2. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
3. Tous les ouvrages ou macro-ouvrages favoris dont la désignation contient ce mot s’affichent.

⚠️Vous devez saisir un mot entier, p. ex. enduit. Si vous saisissez qu’une partie du mot, p. ex. « end » ou « endui », la recherche n’aboutira pas.

ℹ️ Pour réinitialiser la recherche, videz le champ de rechercher, puis appuyez sur Entrée.

4.10.7 Afficher ou masquer les ouvrages ou macro-ouvrages d’un dossier

Sur la page Mes ouvrages favoris ou Mes macro-ouvrages favoris, vous pouvez afficher ou masquer les ouvrages ou les macro-ouvrages d’un dossier. Pour cela, il suffit de cliquer sur le nom du dossier dans la liste de favoris.

4.10.8 Renommer ou supprimer un dossier de favoris

À partir de la page Mes ouvrages favoris ou Mes macro-ouvrages favoris, pour renommer un dossier, procédez comme suit :

1. Cliquez sur les trois points à droite du nom du dossier que vous souhaitez renommer. Un menu contextuel s’affiche.

1. Sélectionnez l’option Renommer le dossier. La boîte de dialogue Renommer le dossier s’affiche.

1. Modifiez le nom, puis cliquez sur OK.

Le dossier est renommé et il est classé dans l’ordre alphabétique croissant.

Pour supprimer un dossier, procédez comme suit :

1. Cliquez sur les trois points à droite du nom du dossier que vous souhaitez supprimer. Un menu contextuel s’affiche.

1. Sélectionnez l’option Supprimer le dossier. La boîte de dialogue Supprimer le dossier s’affiche.

1. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression.

Le dossier et l’ensemble des favoris qu’il contient sont supprimés.

⚠️ Dès lors que vous confirmez la suppression, vous ne pourrez plus récupérer ces données.

4.10.9 Modifier un favori

À partir de la page Mes ouvrages favoris ou Mes macro-ouvrages favoris ou à partir d’une page de résultats de recherche, pour modifier un favori, procédez comme suit :

Cliquez sur le signet à droite du favori que vous souhaitez modifier. La boîte de dialogue Modifier mes ouvrages favoris ou Modifier mes macro-ouvrages favoris (selon le cas) s’affiche.

Vous pouvez :

• retirer l’ouvrage ou le macro-ouvrage de vos dossiers ;
  • Pour retirer l’ouvrage ou le macro-ouvrage de tous vos dossiers de favoris, décochez toutes les cases, puis cliquez sur OK.
• ajouter l’ouvrage ou le macro-ouvrage à d’autres dossiers existants ;
  • Pour ajouter l’ouvrage ou le macro-ouvrage à d’autres dossiers existants, cochez les cases des dossiers auxquels vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez sur OK.
• créer un dossier et ajouter l’ouvrage ou le macro-ouvrage à celui-ci ;
  • Pour ajouter l’ouvrage ou le macro-ouvrage à un nouveau dossier, cliquez sur Ajouter un dossier, renseignez le libellé souhaité, puis cliquez sur OK.
• déplacer l’ouvrage ou le macro-ouvrage d’un dossier à un autre.
  • Pour déplacer l’ouvrage ou le macro-ouvrage d’un dossier à un autre, décochez la case du dossier duquel vous souhaitez le supprimer, cochez la case du dossier vers lequel vous souhaitez le déplacer, puis cliquez sur OK.

4.10.10 Ajouter un favori dans un chiffrage

À partir de la page Mes ouvrages favoris ou Mes macro-ouvrages favoris ou à partir d’une page de résultats de recherche, pour ajouter un favori à un chiffrage, procédez comme suit :

Cliquez sur le bouton [+] à droite du favori que vous souhaitez ajouter à un chiffrage. La boîte de dialogue Ajouter l’ouvrage s’affiche.

Sélectionnez le chiffrage dans lequel vous souhaitez ajouter votre ouvrage favori.

Si le chiffrage n’est pas encore créé, cliquez sur le bouton « Créer un chiffrage ».

Après avoir sélectionné votre chiffrage, si ce dernier possède des sections, une fenêtre Sections s’affiche. Sélectionnez la section dans laquelle vous souhaitez ajouter l’ouvrage.

Puis cliquez :

• Soit sur Ajouter au chiffrage si vous souhaitez juste ajouter l’ouvrage au chiffrage et rester sur la page des favoris.
• Soit sur Ajouter et aller au chiffrage si vous souhaitez ajouter l’ouvrage au chiffrage et accéder au chiffrage.

4.11 Obtenir de l’aide

Lorsque vous cliquez sur la fonction Aide du menu principal, s’il ne l’est pas encore, celui-ci se développe et le sous‑menu Aide s’affiche sous la fonction Aide.

Le sous-menu Aide comprend les quatre entrées suivantes :

• Première utilisation, qui ouvre la page Première utilisation avec les trois tutoriels vidéo suivants pour vous aider à faire vos premiers pas avec le logiciel :
  • J’indique mes critères de recherche ;
  • Je consulte mes ouvrages ;
  • Je classe mes ouvrages favoris ;
• Guide d’utilisation, qui ouvre la page Guide d’utilisation qui contient les éléments suivants :
  • un lien vers une page de téléchargement des guides d’utilisation au format PDF spécifiques à chaque offre Batiprix Web ;
  • neuf guides téléchargeables au format PDF qui détaillent les aspects suivants de la méthode Batiprix pour chaque lot :
    • la méthode utilisée pour constituer les ouvrages Batiprix ;
    • le mode de calcul de nos hypothèses de coefficients de frais généraux et de coût horaire de main-d’œuvre ;
    • des devis types ;
  • FAQ, qui ouvre la page Questions fréquentes avec une liste de questions fréquentes sur l’utilisation de Batiprix Web et les réponses correspondantes, qui s’affichent lorsque vous cliquez sur la question ;
  • Contact, qui ouvre la page Contactez-nous avec un formulaire de contact pour toute demande d’informations d’ordre technique ou commercial.

5. Gestion du compte et de l’abonnement

Lorsque vous aurez pris en main la solution Batiprix Web, vous serez sans doute amené à faire évoluer les options de votre compte et de votre abonnement Ce chapitre vous aidera notamment à réaliser les tâches suivantes :

• Accéder à la gestion du compte | ☞ 5.1;
• Exploiter la page Mon profil | ☞ 5.2;
• Personnaliser votre mot de passe | ☞5. 3;
• Renouveler votre abonnement à Batiprix Web | ☞5. 4;
• Conserver vos paramètres lors d’un renouvellement | ☞5. 5.

5.1 Accéder à la gestion du compte

Lorsque vous cliquez sur la fonction Mon compte du menu principal, s’il ne l’est pas encore, celui-ci se développe et le sous‑menu Mon compte s’affiche sous la fonction Mon compte.

Lorsque le menu principal est développé, le millésime actuellement sélectionné ainsi que le nom de l’utilisateur et la durée de validité de l’abonnement s’affichent à droite de l’icône de la fonction Mon compte.

Le sous-menu Mon compte comprend les trois entrées suivantes :

• Mon profil, qui ouvre la page Mon profil avec les informations liées à votre profil, à savoir vos informations personnelles, celles relatives à votre entreprise et celles concernant votre mot de passe (☞ 5.2 Exploiter la page Mon profil) ;
• Utilisateurs, qui ouvre la page Gestion des utilisateurs qui permet de gérer les utilisateurs associés à votre compte, si vous disposez d’un compte multi-utilisateurs et des droits d’administration sur celui-ci (☞3.2.2 Accéder à la gestion des utilisateurs) ;
• Déconnexion, qui vous permet de quitter l’application Batiprix Web (☞2.8 Déconnexion).

5.2 Exploiter la page Mon profil

La page Mon profil est accessible depuis le menu principal en sélectionnant l’option de menu Mon compte > Mon profil.

Elle présente les quatre blocs d’informations suivants :

• Votre abonnement
• Mes informations personnelles
• Mon entreprise
• Modifier mon mot de passe

Sous ces blocs figurent des liens relatifs au traitement de vos données personnelles et à l’exercice de vos droits dans le cadre du RGPD.

Le bloc Votre abonnement précise le type d’abonnement souscrit et la durée de validité.

Le bloc Mes informations personnelles concerne l’utilisateur actuellement connecté. Le bloc Mon entreprise concerne la société ayant souscrit l’abonnement.

Vous pouvez compléter ou modifier ces informations. Cliquez ensuite sur le bouton Mettre à jour en haut à droite pour confirmer votre saisie.

Le bloc Modifier mon mot de passe sert à modifier le mot de passe de l’utilisateur actuellement connecté (☞ 5.3 Personnaliser votre mot de passe).

ℹ️ Les champs repérés par un astérisque rouge (*) sont requis. Vous ne pourrez pas mettre à jour les informations sans les avoir renseignés.

5.3  Personnaliser votre mot de passe

Pour personnaliser votre mot de passe, sélectionnez l’option de menu Mon compte > Mon profil.

ℹ️Pour des raisons de sécurité, votre nouveau mot de passe doit être composé de 8 caractères minimum, avec au moins 3 des 4 éléments parmi des chiffres, minuscule, majuscule ou caractère spécial.

Sur la page Mon profil, le pavé Modifier mon mot de passe sert à modifier le mot de passe de l’utilisateur actuellement connecté. Pour ce faire :

1. Saisissez l’ancien mot de passe dans le premier champ.
2. Saisissez le nouveau mot de passe dans le champ du milieu.
3. Confirmez le nouveau mot de passe dans le dernier champ.
4. Cliquez sur Valider pour confirmer la modification.

ℹ️ Si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez toujours demander sa réinitialisation depuis le lien prévu à cet effet sur la page de connexion (☞ 2.1 Connexion).

5.4 Renouveler votre abonnement à Batiprix Web

Deux possibilités s’offrent à vous pour renouveler votre abonnement :

• passez une commande sur l’eboutique batiprix.com;
• contactez notre service commercial à l’adresse contact@batiprix.com.

5.5  Conserver vos paramètres lors d’un renouvellement

Si vous renouvelez votre abonnement, vous récupérez vos paramètres enregistrés selon votre abonnement :

• ouvrages favoris ;
• paramètres des prix de vente ;
• utilisateurs rattachés à votre compte.

6. Références

6.1   Qu’est-ce que Batiprix ?

6.1.1.  Une méthode de chiffrage basée sur le déboursé sec

Au-delà d’être d’une Bibliothèque d’ouvrages complète et précise, Batiprix est reconnu depuis 40 ans pour sa méthode de chiffrage basée sur le déboursé sec.

Chaque ouvrage détaille en toute transparence toutes les composantes du prix pour réaliser des chiffrages et des devis détaillés et précis rapidement :

• le déboursé sec, c’est-à-dire tous les coûts du chantier :
  • le taux horaire de main-d’œuvre de chaque corps d’état expliqué pas à pas :
  • le temps de pose de chaque ouvrage sur le chantier, le temps de fabrication en atelier le cas échéant ;
  • les quantités et prix moyens des fournitures (y compris chutes et pertes) ;
• le taux de frais généraux ;
• des coefficients de majoration ou de minoration à appliquer selon le type de chantier.

Avec ces informations, le professionnel du bâtiment personnalise facilement ses prix selon les caractéristiques de son entreprise, du chantier, de sa situation géographique, etc.

6.1.1.1. Le détail des ouvrages

• La description de l’ouvrage, précise, complète, professionnelle, sans mise en avant de marque et sans faute d’orthographe, est à reprendre dans les devis.
• L’unité de l’ouvrage (ML, M2, M3, U, H, etc.)
• Le temps moyen de mise en œuvre
• Les quantités de fournitures nécessaires avec les caractéristiques techniques et les performances :
  • Gamme des matériaux
  • Performances thermiques
  • Performances acoustiques
• Les coûts de mise en œuvre, soit le taux horaire moyen par corps d’état en salaire chargé x le temps moyen de mise en œuvre
• Le prix moyen des matériaux, soit la moyenne nationale basée sur plusieurs produits/marques
• Le total du déboursé sec, c’est-à-dire à somme des coûts de mise en œuvre + les prix des matériaux
• Le prix de revient en « Fourniture et pose » : basé sur un coefficient de frais généraux intégrant les coûts de stockage, transport des matériaux, etc.)
• Le prix de revient en « Pose seule » : basé sur un coefficient de frais généraux tenant compte des marges non appliquées sur la revente des matériaux

Le prix de vente : inclut la marge de l’entreprise

6.1.1.2         Les principes de la méthode Batiprix

6.1.1.2.1    Règles générales

La méthode Batiprix repose sur les règles suivantes :

• le mode de mesurage: les quantités d’ouvrages à retenir lors de l’utilisation de Batiprix sont celles réellement mises en œuvre (elles incluent les chutes, pertes, etc.) ;
• le temps moyen d’exécution: les temps moyens de main-d’œuvre pour l’exécution d’un ouvrage sont exprimés en heures et millièmes d’heure ramenés à un ouvrier ;
• le coût horaire de la main-d’œuvre: comprend les charges sociales nécessaires à la réalisation de l’ouvrage (défini par corps d’état) ;
• le prix des fournitures: établis suivant les moyennes nationales des prix remisés indiqués par les fabricants et distributeurs des professionnels.

ℹ️ Les prix s’entendent remises déduites, rendu sur chantier, compris pertes et déchets d’emploi sont éventuellement à considérer en sus les sujétions de manutention (coltinage, montage et descente par escalier).

6.1.1.2.2  Coefficient de frais généraux

Il correspond à la répartition des charges de l’entreprise sous forme d’un coefficient. Nous distinguons deux cas :

• Déboursé en fourniture et mise en œuvre : pour tous les ouvrages comprenant des fournitures, les frais généraux sont amortis sur le déboursé en fourniture et pose.
• Déboursé en pose seule : pour tous les ouvrages ne comprenant que le temps de mise en œuvre sans fourniture, les frais généraux sont amortis sur la main-d’œuvre productive seule.

ℹ️ Estimez gratuitement votre coût horaire de main-d’œuvre avec notre calculateur.

6.1.1.2.3   Coefficient de bénéfices et aléas

Il s’agit de la marge que l’entreprise souhaite réaliser sur le chantier. Dans nos calculs nous prenons en compte un coefficient de 1.111 à appliquer sur le prix de revient.

6.1.1.3  Une méthode à adapter à votre chantier

Les prix de Batiprix doivent être ajustés à votre entreprise (taille, domaine d’activité) et à votre chantier (taille, technicité, conditions d’accès, etc.) Il convient de prendre en compte les effets « quantité » sur les temps de main-d’œuvre et le prix des fournitures.

6.1.1.3.1  Entretien et rénovation

Pour ces travaux, il convient de prendre en compte les conditions d’intervention spécifiques :

• le cas échéant, l’occupation et l’encombrement des locaux (cf. ci-après) ;
• les éventuels temps de déplacement liés aux petites interventions (cf. ci‑après) ;
• les travaux complémentaires à reprendre en supplément (exemple : dépose).

6.1.1.3.2      Hauteur d’intervention

Les ouvrages détaillés dans Batiprix s’entendent pour des travaux exécutés jusqu’à 2,5 m de hauteur. Si ces travaux débutent ou se poursuivent au-delà de cette hauteur, il y aura lieu de prévoir un échafaudage.

6.1.1.3.3  Locaux occupés ou encombrés

Pour les travaux exécutés dans les locaux occupés d’une manière permanente ou intermittente, ou dans les locaux encombrés, il y aura lieu de prendre en compte une perte de temps supplémentaire. Les protections particulières et les manutentions du mobilier (ou autres) présents dans les locaux seront à reprendre en supplément.

6.1.1.3.4  Petites interventions

Les ouvrages détaillés dans Batiprix s’entendent pour des travaux nécessitant au moins l’intervention d’un ouvrier pendant une journée complète. Dans le cas d’interventions d’une durée inférieure, il y aura lieu de prendre en compte le déplacement spécial aller et retour qui ne pourra être inférieur à une heure.

6.1.2 La Bibliothèque d’ouvrages Batiprix

6.1.2.1 Différence entre bases millésimes et base mise à jour

Une base millésimée est une base dont les ouvrages et les prix de vente sont figés annuellement. Elle peut être utilisée comme référence dans le cadre des marchés à bon de commande. Batiprix est la seule Bibliothèque d’ouvrages du marché à déposer chaque millésime à la Bibliothèque nationale de France afin de garantir l’inaltérabilité des données.

La base « Mise à jour » est quant à elle actualisée tous les mois. Il peut donc y avoir des ouvrages retirés, des nouveaux ouvrages, ainsi que des évolutions au niveau des fournitures, quantités et prix. La base contenant les dernières mises à jour est uniquement accessible depuis Batiprix Web

6.1.2.2     La nomenclature Batiprix

La nomenclature Batiprix est structurée en six niveaux :

1. Corps d’état
2. Chapitre
3. Famille
4. Sous-famille
5. Sous-sous-famille
6. Ouvrage

Chaque niveau suit l’ordre logique de déroulement des travaux pour simplifier la recherche des ouvrages et réaliser les chiffrages plus rapidement. Il est identifié par deux chiffres.

Le code ouvrage, constitué de 13 chiffres, est composé des chiffres de chaque niveau de la nomenclature.

6.1.2.3    Une Bibliothèque répartie en neuf lots

La base d’ouvrages Batiprix est structurée en neuf lots regroupant 23 corps d’état. Sa nomenclature permet de structurer facilement les devis et les dossiers techniques d’appels d’offres.

• Lot 1 : Gros œuvre – Maçonnerie, Étanchéité, Ravalement – Revêtement extérieur
• Lot 2 : VRD, Espace Vert, Aménagement extérieur
• Lot 3 : Menuiserie Extérieure, Vitrerie – Miroiterie, Store & Fermeture
• Lot 4 : Métallerie (Acier – Aluminium)
• Lot 5 : Plâtrerie (Plaques de plâtre), Menuiserie – Agencement intérieur
• Lot 6 : Peinture et revêtements intérieurs, Carrelage et revêtement mural, Revêtements de sol
• Lot 7 : Charpente, bardage, couverture métallique, Couverture – Zinguerie, Charpente, ossature bois
• Lot 8 : Plomberie – Sanitaire, Chauffage, Ventilation, Climatisation
• Lot 9 : Électricité – Domotique – Éclairage LED
• Pack TCE : Tous Corps d’État

ℹ️ Pour les formules avec le pack TCE ou pour l’offre Audit énergétique, un corps d’état dédié à la rénovation énergétique des bâtiments est disponible. Il contient tous les ouvrages liés à la rénovation énergétique : isolation, CVC, menuiseries extérieures, production d’eau chaude sanitaire, électricité, etc. afin de simplifier les recherches d’ouvrages à tous les professionnels spécialisés dans ce secteur (auditeurs énergétiques, diagnostiqueurs immobiliers, bureaux d’études, etc.).

6.1.2.4       Qu’est-ce qu’un macro-ouvrage ?

Un macro-ouvrage est un chiffrage préétabli permettant d’estimer en un clin d’œil une prestation. Chaque macro-ouvrage liste tous les ouvrages nécessaires à sa réalisation. Il contient les informations suivantes :

• le descriptif précis des travaux ;
• le prix estimatif global de la prestation ;
• le temps d’exécution global ;
• la liste exhaustive des ouvrages inclus, ainsi que leur sous-détail (matériaux et temps de main d’œuvre) ;
• le code de chaque ouvrage.

La Bibliothèque de macro-ouvrages Batiprix recense plus de 1500 chiffrages prêts à l’emploi. Ils couvrent tous les corps d’état : gros œuvre, second œuvre, équipements techniques, peinture.

ℹ️ Ouvrage et macro-ouvrage : quelle différence ?

Un ouvrage inclut tous les achats de fourniture et de main d’œuvre pour réaliser une tâche. Vous disposez donc du sous-détail des prix, ce qui vous permet d’adapter le prix selon les travaux et d’être sûr de ne rien oublier.

Un macro-ouvrage regroupe tous les ouvrages nécessaires pour réaliser une prestation définie et fournit un prix total. Il s’agit d’un devis prêt à l’emploi, avec tout le détail des ouvrages et des matériaux, que vous pouvez adapter selon la nature des travaux.

Par exemple : pose d’un parquet collé lames massives 250 × 50 mm ép. 10 mm à coupes perdues, en chêne premier.

Les macro-ouvrages vous permettent de :

• Gagner du temps : il est inutile de rechercher les ouvrages un à un.
• Sécuriser l’aspect technique de votre chiffrage : établis par des experts de l’économie de la construction, ils incluent de manière exhaustive tous les ouvrages nécessaires et conformes aux travaux souhaités.

ℹ️ Les macro-ouvrages sont disponibles sur chaque millésime, mais aussi sur la base actualisée mensuellement.

Pour chiffrer encore plus vite vos projets avec des chiffrages types préétablis, choisissez l’option Macro-ouvrages.

Contactez notre service commercial via l’option de menu Aide > Contact ou à l’adresse contact@batiprix.com pour la mise en place.

6.1.3 Offres Batiprix Web

La solution Batiprix Web est constituée des offres suivantes :

• Consultation
• Chiffrage
• CCTP
• Gestion des marchés
• Audit énergétique

Les offres Consultation et Chiffrage sont destinées à tous les professionnels du BTP qui souhaitent consulter des prix actualisés et rédiger des chiffrages. Les offres CCTP et Gestion des marchés s’adressent aux maîtres d’œuvre et aux maîtres d’ouvrage. Enfin, l’offre métier Audit énergétique est spécialement conçue pour les diagnostiqueurs immobiliers. Les opérations que vous pouvez réaliser avec chacune de ces offres sont décrites ci‑après.

6.1.3.1 Offre Consultation

L’offre Consultation permet de réaliser les opérations suivantes :

• Chercher un prix, calculer ses marges
• Gérer sa bibliothèque
• Maximiser ses marges
• Chiffrer ses travaux

6.1.3.2 Offre Chiffrage

L’offre Chiffrage permet de réaliser les opérations suivantes :

• Chiffrer les travaux
• Utiliser des chiffrages types à personnaliser
• Créer vos propres chiffrages
• Générer un chiffrage
• Piloter la rentabilité

6.1.3.3    Offre CCTP

L’offre métier CCTP permet de réaliser les opérations suivantes :

• Estimer l’enveloppe budgétaire des projets de travaux
• Gagner du temps dans le montage du DCE en générant automatiquement les CCTP, BPU, DQE, DPGF à partir du chiffrage ou n’importe quelle pièce écrite
  • Vous sécurisez les pièces écrites avec des descriptifs actualisés selon les dernières normes, et rédigés par des experts
  • Vous rationnalisez la production des pièces écrites afin qu’elles soient homogènes
  • Vous évitez les erreurs et les oublis
  • Vous ne perdez plus de temps dans la mise en page des documents

6.1.3.4   Offre Gestion des marchés

L’offre métier Gestion des marchés permet de réaliser les opérations suivantes :

• Définir l’enveloppe budgétaire de projets de travaux en neuf et en rénovation en phase d’esquisse, avant-projet sommaire et définitif avec des chiffrages types et des macro-ouvrages
• Piloter le budget prévisionnel vs. réalisé vos performances d’achat
• Gagner du temps dans le montage du DCE en générant automatiquement les CCTP, BPU, DQE, DPGF à partir du chiffrage ou n’importe quelle pièce écrite
• Vérifier automatiquement les devis des entreprises de travaux dans le cadre de marchés à bons de commandes contractualisés sur un millésime Batiprix

6.1.3.5    Offre Audit énergétique

L’offre métier Audit énergétique permet de réaliser les opérations suivantes :

• Chiffrer les travaux de rénovation énergétique et les travaux induits grâce à une nomenclature dédiée
• Choisir rapidement les ouvrages selon la classe énergétique à atteindre à l’aide des caractéristiques techniques des ouvrages (épaisseur, conductivité thermique, résistance thermique, etc.)
• Reprendre les descriptifs complets dans les rapports d’audit

6.1.4 Les solutions s’adaptant à vos besoins

6.1.4.1  Batiprix Bordereau

C’est la Bibliothèque d’ouvrages au format papier. Elle est actualisée tous les ans et répartie en neuf volumes. Vous accédez également à toute la méthodologie de chiffrage, 50 devis types, des annexes, etc.

6.1.4.2    Batiprix Data

C’est la Bibliothèque intégrable dans votre logiciel de gestion. Cette solution vous permet de consulter et de modifier les ouvrages ainsi que les paramètres de calcul des prix directement dans votre logiciel. Elle se décline en deux versions en fonction de votre logiciel :

• Batiprix Data – Fichier se présente sous la forme d’un fichier. Vous importez dans votre logiciel le millésime de votre choix ou la dernière version à jour de la Bibliothèque lors de votre achat.
• Batiprix Data – Connect: votre logiciel est connecté en continu à la base Batiprix. Vous consultez en temps réel les dernières versions de la Bibliothèque Batiprix.

6.1.4.3   Batiprix Web

C’est le logiciel de chiffrage vous permettant de consulter la Bibliothèque, rédiger et gérer vos chiffrages.

6.2 Glossaire

La liste suivante recense quelques termes clés du secteur utilisé dans la solution Batiprix et la définition que nous leur donnons :